视频会议管妙理办法.pptVIP

第一章 总则;第二条 视频会议维护与管理的基本任务： 1.保证视频会议系统运行正常画质清晰； 2.迅速准确地排除故障，尽量减少故障引起的不良影响； 3.保持系统设备完好，保持工作环境良好，各种记录真实齐全。 4.定期对本地视频会议系统以及网络运行进行检查。;第二章 职责分工;一级节点;第二条 各节点单位应明确视频会议系统管理员。视频会议系统管理部门的领导和系统管理员的姓名及其联系方式（包括办公电话、移动电话、电子邮箱及视频会议室电话）如发生变更，应及时通??交通厅办公室及省交通通信信息中心。;第三条 青海省交通视频会议各分会场的终端地址由省交通厅统一分配，各分会场管理部门按照分配的IP地址配置、安装、调试设备，确保系统正常运行，并协调维护本地系统及设备，未经同意，不得擅自修改参数。; 第四条 各分会场管理部门应定期对本地分会场的视频会议系统以及网络的运行和管理情况进行检查。 ;第三章 安全和保密管理;;第四章 设备维护和管理; 第二条 视频会议系统节点单位对设备的技术和质量状况，应按以下标准加强管理，保证设备良好。 （一）各类设备的技术指标、电气和传输性能符合技术指标体系相应要求。 （二）设备清洁，结构完整，部件齐全，严禁挪作他用。 （三）运行正常，使用良好。 （四）技术资料齐全完整，图纸和设备相符合。 （五）视频会议设备应有良好的接地线，接地电阻小于或等于4欧姆。 （六）经常停电地区，应购置发电机做应急备份电源。;第三条 视频会议系统设备是完成通信任务和正常召开会议的基础，必须管理好、维护好、使用好，严禁挪作它用。视频会议终端和控制台应做好软件备份并采取严格的防病毒措施。 会议系统的相关技术资料、软件程序等，必须专人管理，不得遗失。人员发生变化时，应办理交接手续。;第五章 召开视频会议的程序; 第二条 以交通厅名义召开视频会议并申请使用厅机关视频会议室的，按以下程序办理： （一）会议发起单位（部门）提前5个以上工作日起草会议通知，并填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后送厅办公室审核，批准后，会议主办单位应提前1个工作日以上将会议通知抄送交通通信信息中心和厅后勤中心； （二）紧急情况下，会议发起单位（部门）可先将视频会议有关信息告知厅办公室、交通通信信息中心和厅后勤中心，并在会后补增相关手续。; 第三条 为保证交通视频会议效果，有分会场参加的视频会议应至少有一天的联调时间。; 第四条 视频会议参加单位的组织协调工作由会议发起单位（部门）负责，同时会议发起单位（部门）还应督促各参加单位做好与当地视频会议管理部门的协调工作。;第六章 视频会议调度管理; 第二条 主会场负责会前点名，对各分会场的图像、声音质量进行测试：各分会场应主动配合，及时应答，业务用语简练准确。; 第三条 会议期间操作人员应根据会议要求切换图像、开关话筒，并将摄像头的镜头位置调至最佳; 第四条 会议和调测期间，各分会场的控制设备和联络电话必须有人值守，不得擅自离开岗位。; 第五条 视频会议在调度使用期间，各分场不得进行会议控制等相关操作。; 第六条 各分会场视频终端在使用过程中遇到异常时，应及时与通信信息中心联系，妥善解决。如发生重大故障，影响会议的正常召开，必须及时报告厅办公室，并由办公室协调。;第七章 会议管理和会场纪律; （四）系统管理员应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面； （五）不得随意播放与会议无关的音视频信息； （六）各分会场不发言时，应将话筒调至静音状态； （七）参会人员应严肃认真，保持坐姿端正； （八）参会人员应关闭手机或把手机置于震动状态； （九）会场内禁止吸烟、禁止食用水果零食等。 ; 第二条 会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。; 第三条 会议结束当天，各参会单位系统管理员应及时填写《交通视频会议系统使用情况记录表》（见附表2）并将视频会议系统使用情况及参会人数等情况汇总上报会议主办单位（部门）和青海省交通通信信息中心，以便准确掌握情况，加强对视频会议系统的管理；如视频会议有录音、录像资料，应根据有关档案要求妥善保存和处理。;第八章 监督检查; 第二条 厅办公室对违反操作规程、造成严重事故的给予通报批评。;谢谢！;