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会议提纲:
一、总部管理层的工作职责和职务说明书的签收:
总部各管理人员工作职责和职务说明书已经完成,董事长指示大家针对本人的工作职责进行讨论,是否有修改和补充地方,如果还需要修订,计划在3月5号完成签收工作后到总办存档。
二、按照董事长指示要求,企业本年度重点是在管理体系升级和管理体系的建立:
为此,总办按照董事长指示要求,本年度重点工作是加强企业管理体系化,工作程序化的建设工作,要完成此项工作,首先请各公司,业务部门要加强内部规章制度完善和管理体系文件的编制建设工作。以便于后期实施过程里有章可循、有制可依,要不标准化和体系化就是空谈。
三、关于体系制度建设的前提要求:
体系文件的建设的前提是加强各职能机构的建设,如电器、建材、购物公园要加强行政、人力资源管理部门的建设工作,行政、人力资源建设涉及到诸多方面的工作,必要的时候可以对外引进和招聘。
四、体系管理制度的建设要求:
体系管理制度的建设工作要按照合法的民主程序建立,关于管理体系文件的编制、格式、要求、审核程序由杨总和大家交流。
五、总办本月工作重点关注
1、对各事业部对管理体系文件的建设、建立进行检查,是否按照程序要求进行编制建立。
2、本次关注的体系文件主要内容有:业务操作流程方面的制度及作业管控程序等等,违规违纪处罚制度的修订与完善。
3、体系文件是否对工作流程有固化和优化、是否对业务开展具有强有力的推进和支撑作用做评估。
4、行政、人力资源部门要加快时间对各职能部门的岗位职责进行界定和制定,要有明确工作权限、工作内容岗位责任界定等等。
5、对违规违纪行为加强教育、在必要时、必要状态下加强处罚力度,同时继续加强协调和服务职能工作。
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