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竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 中国通用应用文 中国通用应用文 篇一：应用文整理 1.公 文的定义。 （书第7 页） “公文”即公务文 书的简称，是由法定作者为了传达意图、办理公务和记载工作活动， 按照特定的体式和一定 的处理程序所制成的文字材料。 2.公文的特点。 （书 第 7 页） (一)法定作者。公 文由法定的作者制成和发布。 (二)法定效力。 每 一份公文都有它特定的效用， 这是制发机关的法定地位和权威所赋予 的。 (三)有特定的体式 并经过一定的处理程序。凡是发文机关都要严格按着规定的体式行 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 文，不能随心所欲地更改 变动。 公文的制发和处理 还必须经过一定的审批、收发文程序。 3.公文的格式。 （13 页） 公文的格式，通常 是指公文结构的各个组成要素在文面上的标印格式， 即公文的外观形 式。 公文的文面分为文 头、主体、文尾（眉首、主体、版记）三部分。 第一，文头部分格 式。文头即文件头，可以有 8 个组成部分： （1）公文格式代 码； （2 ）编制顺序号； （3 ）秘密等级； （4 ）缓急时限（紧急程度） ； （5）发文机关版头； （6）发文字号； （7）签发人姓名； （8）横隔线。 1、公文格式代码 ▲又称公文检索 代码，是代表公文格式类型的标记符号。 ▲由 9 位阿拉伯数 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 码组成，标记于公文首页发文机关版头左上角。 （现一般不写） 2、编制顺序号 ▲亦称公文份号， 是指根据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。一般秘密文件才 加。 ▲一般由 6 位阿拉伯 数字组成， 标识在公文首页版心左上角第 1 行，如果数字不足规定位 数的，前面用“ 0”（零） 补齐。 3、秘密等级 ▲需要保密的公 文，应根据保密程度注明密级。密级分为绝密、机密、秘密三种。 ▲用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字。如需同时标识秘密 等级和保密期限，用 3 号黑体顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限间用★隔 开。 4、缓急时限（紧急 程度） ▲对文件送达和 办理速度的要求。 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 ▲紧急公文应分 别注明“特急”或“急件”字样，用 3 号黑体字，标注在秘密等级之 下。 5、发文机关版头 ▲公文制发机关 的标记。一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。 ▲一般使用小标 宋体字，用红色标识， 居中印在文件首页上端。 若几个机关联合行文， 主办机关排列在前。 6、发文字号。 ▲又称公文编号， 简称“文号”，是由发文机关编排的同一年度制发公文的顺序号，由 发文机关代字、年份和顺 序号三个部分组成。 ▲发文字号应在 发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。 7、签发人 ▲公文上标注的 签发人姓名，一般供上行文用。▲平行排列于发文字号右侧，发文字 号居左空 1 字，签发人 姓名居右空 1 字。“签发人”三个字用 3 号仿宋体字，后标全角冒号， 冒号后用 2 号楷体字标 竭诚为您提供优质文档 / 双击可除 识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位排前，其他在下面依次顺 排。 8、横隔线 ▲也称红色反线， 用于隔