场人必看大型活动操盘指引.ppt

9 步操盘大型活动 择其善者而从之，择其不善者而改之。 ? 做一个长期主义者，每一场活动都想办法把整个观众体验、嘉宾的体验，以及合作 伙伴的体验，做到极致。在不断做的过程当中去积累口碑，然后整个行业内会形成 一定的认知，再经过不断输出活动，不断的和这群人通过活动产生链接，慢慢地积 累势能，势能积累起来之后，口碑、品牌就会慢慢起来。长期主义 + 价值输出 + 时 间复利，你将解锁一份刺激与欢喜。 ? 活动流程主要分为六个步骤！市场调研 - 活动立项 — 活动筹备 — 推广 招募 — 活动 执行 — 活动复盘。 一、活动框架 ? 1 、活动目的 ? 这是做活动前最重要的一个问题，我为什么要做这个活动？ ? 提升影响力，强化品牌。 ? 政策发布，比如今日头条的生机大会，快手的光合大会等。 ? 会销，会销类的公司，因为频次比较高，一般有标准化的会议流程，对参会人员有 筛选，对会议的信息密度没有严格要求，但强调氛围的调动，有跟单机制，强调结 果转化，有 KPI 指标，重点推广产品服务。 2 、市场调研 ? 这一块相对来说比较简单，既然做这个行业的活动，肯定本来就能触达到这个行业 的一些人群，那么可以通过面对面聊天，或者通过线上聊天，或者通过问卷调查， 或者通过请教行业资深人士，或者看同行业的竞品活动，基本上可以解决你的困惑， 大概能得出来结论，接下来可以验证下，这个时候整体活动的方向就有了，可以按 照你的计划来推进了。 3 、确定边界 ? 想明白为什么要做这个活动，基本上心里边大致的版图就有了。 ? 从现在的时间起，去倒推，大概这个活动准备周期需要多久，比如说需要 30 天，从 现在情况往后推 30 天，看是放在周中还是周末，是做半天还是全天，活动类型，谁 来讲？谁来听？这个活动目的是怎样的？基本上有一个大体的模糊的画像，在这个 时间没有精准的对接到个人，但是知道它大概有怎样一个标签、知道大致通过什么 样的渠道能够去触达。 ? 同时边界很重要！它画了一些方向，知道哪些东西可以用，哪些东西不能用。 3 、确定边界 ? ①预算不一样，整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限，有些场地就不会 考虑，有些搭建方案也不会考虑，有些老师也不会考虑。 ? ②人数和预算也是紧密相关的，做 500 人的活动、 1000 人活动、 100 人的活动，完 全是不同的概念。 ? ③时长基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动，相对来说 比较简单，从下午 2 点开始到 5 点结束， 3 小时共计 180 分钟，如果一个嘉宾 25 分钟， 总共 150 分钟，剩下 30 分钟可以设置一个圆桌论坛，基本是 6+1 的环节设置，中间 控场不用那么严格，这个根据嘉宾数量、时长等因素灵活调整。 3 、确定边界 ? ④场地， 2019 年比较特殊， 7 月到 10 月的很多大型的活动不能举办，再加上今年过年 比较早， 1 月 25 日初一，很多大型的活动全部压到年底，加上很多年会也在这个时间， 就会把整个酒店的费用拉高，往年可能提前两个月去找酒店，今年必须要提前两个月三 个月甚至更长时间！北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多，可能是西边便宜， 南边便宜，北边和东边贵。 ? 场地要考虑的因素有：价格、面积大小、容纳人数、层高（灯下）、交通便利、行动路 线、光线、有无柱子、以及配套设施（住宿、用餐等） ? 通过上面的分析，要做一个什么样的活动，那么大致的框架就出来了，先把整个边界定 好，接着再细化，内部还有一个沟通磨合的过程，不可能一开始把这些非常精准化。 二、活动 ING ? 1 、确认主题 ? 第一不要引起歧义，确保可以准确传达信息。 ? 第二要突出活动价值，给用户带来的价值，增加吸引力。 ? 第三尽量结合当下的热点，增加曝光度。 ? 针对行业内的活动，一般都只写嘉宾的 title ，因为这个行业大家都知道他是谁，所 以说不用在活动的板块上再去说这个嘉宾怎样，做过什么。但是注意，跨行业的活 动，需要写嘉宾的介绍，因为观众来自于不同行业，也可能来自于五面八方，通过 嘉宾的介绍来判断嘉宾可能会讲什么，借此确认活动是否是适合自己。 2 、时间场地 ? 一般场地是一个大场地，一个小场地，在这里大场地指的是哪个城市，小场地是具体地 点，比如确定 12 月底要在北京做一个活动，北京就是一个大场地，大场地可以滞后到 什么时间？假如有很多外地的嘉宾来参与，会提前预订机票，要提前半个月或者 20 天 要把这个场地给确定死；假如活动本身是在北京的人来参与的，活动开始之前一周会给 大家群发消息就 OK 了。 ? 一般来讲双