多方电话会议系统方案.doc

PAGE 十六方电话会议系统解决方案 一．客户需求 1、建立16方交互式电话会议系统； 2、系统通过模拟电话线直接，实现15个分点交互式电话会议； 3、建议使用电脑操作界面控制会议； 4、各会议室根据参会人数可以使用普通电话机/手机/会议电话参会,会议电话详见附表一； 二．系统构成方案及产品功能介绍 1、系统配置： 根据贵公司的实际特点，本方案拟采用如下设备组网： 总部配备好会通18方交互式电话会议系统HHT-HQ-III一套，该电话会议系统可与PC连接，通过电脑软件界面进行控制，增强了会议操作和管理功能，操作更直观、更简便，功能更强大。 2、交互式电话会议系统介绍： 在公司总部机房直接将15条电话线连接到好会通多方交互式电话会议系统上，通过这些电话线连接主会场及分会场，由好会通多方交互式电话会议系统实现16方交互式电话会议。 开会时，可以采用各分会场呼叫会议桥的方式进入电话会议（可以直接进入会议），也可以由公司总部会场呼叫各分会场，将其转入电话会议。 好会通18方电话会议系统外观如图1所示: 　 图1 好会通多方电话会议系统HHT-HQ-III 电脑操作界面如下图： 电脑操作界面具有以下主要功能： 1、群呼会议 选中有效（绿色）的会议后，点击该按钮，会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码发起自动呼叫，并将对方接入会议。 2、解散会议 选中有效（绿色）的会议，点击该按钮，会议桥会主动解除所有会议连接，外线将挂线，话务员参加会议将挂线，其他内线参加会议将听忙音。 3、锁定会议 点击该按钮，会议被琐定，此时如遇与会者挂线或掉线退出会议，会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码自动发起呼叫，并将退出会议者重新接入会议。 4、会议解锁 选中有效（绿色）的会议后，点击该按钮，会议解锁，与会者可自行退出会议，系统不再重新呼叫使其进入会议。 5、全部听众 选中有效（绿色）的会议后，点击该按钮，将所有与会者权限设定为听众权限，不允许发言。 6、全部发言 选中有效（绿色）的会议后，点击该按钮，将所有与会者权限设定为发言权限，允许发言。 3、推荐使用Meeteasy Mid2型会议电话： 全向麦克数量：3个 液晶显示屏(LCD)全向麦克风接收距离：4米 使用范围：30m2 适用人数：15人 发送音量可调 3.5mm音频输入输出接口 拉线麦克风扩展接口 电话会议及音响效果方面： 高性能的小型会议电话，可充分满足一般电话会议会场（建议15人）的需求。 独特的手柄通话功能，可在会议中遇到敏感问题需要个别通话时使用。 内置3个高灵敏度麦克风，实现360°全方位覆盖，保证任何角度的发言均如水晶般纯净、自然。最佳采音距离4米。 优质的全双工通话效果。 喇叭音量：可调至89分贝。 升级说明： 可以升级到Meeteasy Mid2 EX型。 三、网络拓朴图 四、召集会议方案 1、可使用界面控制呼出，单独呼叫、群呼； 2、将电话号码告知与会人员，与会人员呼入会议； 开会时，总部拨打分支机构或与会人员电话号码，把其转入会议中，参加会议。 3、拨入、拨出混合方式加入会议： 开会时一部分分公司或与会人员使用拨入方式加入会议，一部分分公司或与会人员使用呼出出方式召集。 五、质量保证 好会通产品如有质量问题，自出厂之日起七天内包退，三十天内包换，会议电话产品三年保修，会议桥一年保修。 六、系统报价（含税价） 好会通交互式电话会议系统市场报价表 价格单位：RMB元 产品名称 型号 市场价格 数 量 合计 好会通多方电话会议系统 HHT-HQ-III 2480元/方 11方 27280元 以太网通信模块 ZNE-100TL 2180元/套 1套 2180元 Meeteasy会议电话 Mid2 3600元/台 待确定 附表一： 好会通会议电话MEETEASY?系列产品报价表和说明 含税人民币价格 产品型号 Meeteasy 产品图片 客户报价 备注 Mini 2200元/台 免提通话效果极佳，可作为小型会议电话，应用于小规模电话会议,亦可作为桌面办公电话住宅电话，用于实现多人同时通话。 建议会议室面积：8平方米。与会人数：5人左右。 Mini2 2800元/台 采用会议电话典型形态，内置3个高灵敏度麦克风，实现360o全方位覆盖，适合中、小型会议室使用。 建议会议室面积：15平方米。与会人数：10人左右 Mid 2600元/台 可作为小型会议电话，应用于小规模电话会议；亦可作为桌面办公电话或住宅电话，用于实现多人同时通话。音频接口可接电脑、mp3，听音乐。 建议会议室面积：12平方米。与会人数：8人左