3.1文本信息的加工与表达知识点总结.docx

3.1文本信息的加工与表达 为了要把我们想要表达的思想以清晰明了的形式准确地传递给读者， 我们需要计算机提供的文本信息的加工处理软件加工信息。 1、 常见的文本类型 日常生活中常见的文本信息有： 信函、论文、报刊、通知、书籍、杂 志、报纸、标语、广告、文章等。 2、 常用的文本加工软件 Word、WPS 写字板、记事本 3、 常用的文本加工软件的特点 （1） Word:是微软公司的一个文字处理应用程序，编辑文字图形、 图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，能够满足用户 的各种文档处理要求。 （2） WPS WPS中文意为文字编辑系统，金山软件公司的一种办公软 件，也适用于图文排版。 （3） 写字板：“写字板”是一个使用简单，但却功能强大的文字处理 程序，除了进行日常工作中文件的编辑还可以图文混排，插入图片、 声音、视频剪辑等多媒体资料。 （4） 记事本：记事本用于纯文本文档的编辑，功能没有写字板强大， 适于编写一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷其应用也十分 广泛。 4、word2003的基本操作 （1）启动：双击桌面上的word2003的图标/ “所有程序” 一word2003 退出：右上角的关闭的按钮 认识界面功能 菜单栏： IMCD 表梧⑷易口 (W)務助QU 每个菜单按钮下包括很多下拉的菜单项，这些菜单项可以实现多种 word的功能。 工具栏: ?匹号? d z y - a = 一川 2 一」J 1 繁” q 心邸 f loo% ▼ % l “ 惑? | 5个视图按钮，可以方便将文档切换到不同的视图状态 编辑区域：最中间的空白区域。 新建文档 “保存文档”一一选择“文件” __ “新建” __ “空白文档” “保存文档”一一选择 保存的位置，同时需要输入文件名。 重命名word文档 选择文档，鼠标右键一一“重命名”。 两个快捷键的使用 复制：CTRL + C 粘贴：CTRL + V