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PPT 制作方法与过程 一、PPT 的制作步骤 PPT 的制作，一般要经历下面几个步骤： 1. 准备素材：主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的 一些图片、声音、动画等文件。 2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。（构思） 3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片 中。 4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大 小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5. 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果， 满意后正式输出播放。 二、制作PPT [注意] 为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑 工作损失，一定要注意保存。 启动PowerPoint 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张 “标题”幻灯片，输入标题。（可在右侧幻灯片版式选择文稿的版 式） 1 1. 新建幻灯片 点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击 “新幻灯片”（快捷键为：ctrl+m ） 在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式（如：“空白” 样式）。 2 ．更换背景 （1）鼠标右击，选择“幻灯片设计”，然后可在右侧工具栏中 选择提供的背景 （2 ）鼠标右击，选择“背景”，跳出一个对话框，在“背景填 充”下面的长方形格后的下拉三角中选择“填充效果”，选择图片 即可插入图片，选择“应用A ”则插入当前选定的一个幻灯片中， 选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。 3. 将文本添加到幻灯片中 输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时 鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即 可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素： “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成 双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 2 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一 下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置 上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时 控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本 框进行旋转操作。 添加艺术字 单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然 后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的 内容，再选择好字形、字号（如图6），单“确定”按钮即可出现 在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均 可调节 导入文档 如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word 文件，就不需 要再手工输入一遍。你可以在PPT 中直接打开那个Word 文件。你 也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工 输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word 文件使用 了大纲标题，导入的效果是最好的。 3 1）在PPT 中选择“文件” “打开” 。在“打开”对话框中，点击“文件 类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件” 。双击你想要在PPT 中 打开的Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2 ）使用“ 自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字， 你可以用“ 自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域 就能够看到区域左侧的“ 自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头 的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间 的文本” 。 4. 将图片插入到幻灯片中（也可以复制粘贴） 将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令， 打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的 图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。 [注意] 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法， 同操作文本框十分相似。 5. 将声音文件插入到幻灯片中 单击“插入”—— “影片和声音”—— “文件中的声音”—