- 12
- 0
- 约2.99万字
- 约 38页
- 2021-02-02 发布于广东
- 举报
PPT 制作技巧汇总
看着别人制作的PPT 美轮美奂,总是不免心动,想说如果自己也可以就好了。
那么如何做好一个PPT 呢。首先,你要自己的思想,就是你想把PPT 做成什么风
格。不要吸收太多,使得自己PPT 杂乱无章。可以多看一些网上的模板,不过只
学习它的技巧。自定义动画都是最基础的,往往很多都是叠加使用,不过最开始,
你要学会每一个基本的技巧。其次,好的PPT 是不能让人看出来你在哪里分页的,
也就是你可以让你的PPT 连成动画。这就要求你的每页PPT 最后一项与下一页
PPT 前一项是吻合的。可以经常去百度贴吧看看别人的作品。我有一段时间有点
“走火入魔”到看什么电影开头,都想把它做成PPT 需要哪些自定义动画的合成。
一个班级介绍的15 页PPT,做了4000 多个自定义动画。
那么,首先要学会这些基础知识:
■在PPT 演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,
选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift
键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上,
单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片
将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint 自动黑屏
在用Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免
屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生
自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word 文档
1、在Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再
单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word
文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word 文档,请单击“粘贴链接”。
1
如果链接文件,那么在Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在word 文档中
更新。
3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word 文档,并将演示文稿复制到
该文档中。如果word 未启动,则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后
在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从
PPT 改为PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能
进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT 的“后悔药”
在使用powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的
“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint 最多
只能够恢复最近的20 次操作。其实,powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150
次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将
“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
■PPT 中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放
大的效果,再次单击后还原。其方法是:
新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft
powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大
小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按
F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演
示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
2
利用powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可
并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我
们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自
动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按
钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT 添加公司LOGO
用powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以
间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片
原创力文档

文档评论(0)