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2021年国家秘书资格证考试复习资料汇总 第二章 文书基础 1 应用文书概念：应用文书是各级机关、企机关、社会团体和个人为办理事务而形成含有特定效用和常见格式文体总称。 2 应用文书分类：行政公文、事务文书、商务文书 行政公文：指行政机关在管理过程中形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动关键工具。《国家行政机关公文处理措施》中所要求行政公文有13种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务文书：指机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用文书。比如传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议统计、计划、总结、述职汇报、讲话稿等。 商务文书：指企业或个人处理商业事务时所使用文书。关键有意向书、订货单、商品说明书、市场调查汇报、招标书、投标书、协议、可行性研究汇报等。 3 应用文书制发程序：草拟→审核→签发→复核→缮印→用印→登记→分发 4 应用文书格式 中国现在学习、利用公文格式唯一标准：《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—1999） ①用纸和印装规格： ●公文采取国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mmX297mm。 ●版心尺寸为156mmX225mm。 ●文字符号从左至右横写、横排。通常每面排22行，每行排28个字。