地磅管理制度.doc.pdf

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地磅管理制度 1 地磅管理制度 1.目的 为了加强对公司进出货物的计量作业管理, 使进出公司的货 物之计量监督作业有章可循,特制定本管理制度。 2.适应范围 凡进出公司的货物,诸如原材料入厂、产品出厂、废旧物资 出厂、外单位借过磅等各种类别的地磅作业和地磅日常管理, 均 依照本制度的规定办理。 3.管理职责 3.1 综合事业部负责归口地磅房的管理工作,负责进厂原材 料、产品出厂、废旧物资出厂、外单位借过磅的过磅工作。 3.2 销售部负责产品出厂的监磅工作。 3.3 生产安全供应部门负责生产性原材料入厂的监磅工作。 3.4 各分厂和、车间负责本部门废旧物资出厂的监磅工作。 3.5 集团公司及上级审计部门有权对称重过磅进行检查。 4.管理规定 4.1 地磅房管理规定 4.1.1 地磅房管理人员由综合事业部的保安人员担任,具体 负责地磅房的管理工作。 4.1.2 地磅房的管理 a)地磅房管理人员负责地磅的日常维护保养管理工作,负 责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。 b)地磅房管理人员使用地磅进行称重过磅时, 应通知相应物 控部门的人员到场监磅。 c)其它人员如需要使用地磅,需与地磅房管理人员联络。 d)未经综合事业部负责人员的同意, 任何人不得随意调整地 磅的结构、部件和设定参数。 e)地磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落 锁,确保磅房安全。 4.1.3 地磅电脑操作程序: 4.1.4 过称步骤:货车过磅→空车过磅 ①货车过磅步骤: 重量清零复位→货车上地磅→添单→重量 显示稳定→输车号→回车确认→关闭。 ②空车过磅步骤: 卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认 →(问: “是该称重单吗 ?”)点击是。 4.2 地磅称重规定 4.2.1 称重时,由地磅房管理人员与相关物控人员互相监磅, 要求过磅的部门提前通知地磅管理人员, 地磅房管理人员负责对 物料进行称重, 相应的监磅人员和对方供货或购货单位人员共同 监磅,确认重量后, 由地磅房管理人员打印出物料称重的过磅单 (一式四联,一联地磅管理人员留存、 二联相关物控部门统计员 留存、三联公司财务留存、四联客户或司机留存)并进行签字确 认。 4.2.2 对需要变卖的废旧物资,由物控部门主管领导指定的 人员担任监磅工作。 由物控部门管理人员通知购货单位分类废旧 物资装车,装车完毕后,由地磅管理人员过磅,确认重量后,打 印出物料称重的过磅单(一式四联)并进行签字确认。 4.3 地磅数据管理 4.3.1 综合事业部须加强对地磅原始数据的管理,设立明细 帐,正确保存所有称重数据。 并督导地磅管理人员按月将所有称 重数据过磅单原件按编号顺序整理后归档保存。 不得私自删除和 向无关人员提供任何生产数据。 4.3.2 有过磅的相应物控部门将当日称重磅单(财务联)最 迟于次日下午转交计财部入账, 并按月将过磅单原件 (相关部门 联)按编号顺序整理后归档保存。 4.4 管理要求 4.4.1 仓库对贵重类原材料的收货秤重时,物控部门应安排 业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作, 过磅人与监磅人 双方签字。 4.4.2 公司产品出厂过磅时,销售部派一名发货员与地磅房 管理人员一起参加过磅与监磅的工作。 4.4

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139****1507
该用户很懒,什么也没介绍

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