主材等物料编码原则（非电器元件）.doc

输配电行业公司企业标准 BZ 30-2003 PAGE 物料编码原则和方案(一) 编码原则和方案 PAGE 1 范围 本标准规定了本公司生产、经营、技术系统各种资源、信息、数据(以下统称信息)的编码原则、要求和方案。 本标准适用于人员、外购物资、设备、工艺装备、产成品、零部件、车间、班组、工序，以及供应、生产、销售、质量管理运作于ERP系统的各种报告、报表和单据的编码。 2 引用标准 BZ 31－2003 产成品编码 BZ 32.0－2003 电器元件和辅件编码 总则 BZ 33－2003 原材料编码 BZ 34－2003 辅助材料编码 BZ 35－2003 标准件编码 BZ 36.1－2003 标准工具编码 BZ 36.2－2003 工装、模具、工位器具编码 BZ 36.3－2003 计量器具编码 BZ 36.4－2003 数控模具编码 BZ 38.1－2003 设备编码 BZ 38.2－2003 设备备件编码 BZ 39－2003 办公、劳保用品及其他编码 BZ 40－2003 车间、班组、工序编码 BZ 41－2003 合作组织编码 BZ 42－2003 仓库编码 3 编码原则和要求 3.1 编码原则 a) 分类性原则 将信息按其属(特)性复杂程度和企业管理需要进行若干层次的分类,例如类、组，大类、中类、小类等，然后按一定规律和含义赋予代码。 b) 唯一性原则 属(特)性不完全等同的两条信息不应赋予同一代码；一条信息不应赋予两个不同代码。 c) 扩展性原则 代码位数及含义的设定应为今后添加新信息留有空间，即编码具有因产品发展和企业管理深化需要而增加信息的可能性。 c) 简单化原则 在满足管理要求的前提下，代码应尽量简短，即码位尽可能少；代码的含义尽可能直接同信息的某些属(特)性相关联。这样做可减少资源占用，提高编码速度，减少编码差错机会，也 有助于人工记忆。 e) 完整性原则 ERP系统运行涉及的所有信息都应编码。 3.2 编码要求 a) 各类信息编码方案的繁简取决于信息的属(特)性的复杂程度，属(特)性简单的在本标准第4章规定，属(特)性复杂的由相关标准规定。 b) 编码信息的分类如表1。 表1 信息大中类分类 序号 大 类 中 类 名 称 代码 名 称 代 码 名 称 代 码 1 物料 产成品 零部件 按零部件分类法 电器元件及辅件 1 按 系列标准 原材料 2 黑色金属 20 绝缘材料 23 有色金属 21 变压器油 24 电线电缆 22 辅助材料 3 焊接材料 31 包装材料 32 化工材料 33 标识材料 34 五金器件 38 密封材料 35 其他辅助材料 39 标准件 4 紧固件 40 轴 承 41 其它标准件 49 工艺装备 6 标准工具 60 专用模具 64 通用夹具 61 工位器具 65 专用夹具(专用检量具) 62 计量器具 66 通用模具 63 数控模具 67 设备及其附件 7 生产设备 70 设备附件 71 办公、劳保生活 用品及其他 9 计算机(器) 91 劳保用品 94 办公文具 92 生活用品 95 其他 99 2 人力资源管理 员工、车间班组、劳保合同、培训合同、内部调令 3 销售管理 订货合同、顾客、报价书、投标书、售后服务信息单、市场信息单 4 物资管理 采购计划、供应厂商、采购合同、入库单、出库单、盘点单 5 生产管理 工序、施工单、零部件作业计划，分车间作业计划、派工单、限额领料单、计划修改通知单、工时卡 6 质量管理 零部件检验单，产品检验单(报告) c) 原则上同一中类信息(见表1)代码的位数应相同，其中个别代码位数不足的可用数字“0”或符号“*”充抵。 d) 编码采用阿拉伯数字0～9和字母A～Z(I、O除外，Z尽可能不用)，优先采用数字。字母一律采用大写。 4 编码方案 4.1 物料 4.1.1 产成品编码按BZ 31 4.1.2 零部件编码:采用图样代号 4.1.3 外购电器元件及辅件按BZ 32.0～BZ 32.60 4.1.4 原材料编码按BZ 33 4.1.5 辅助材料编码按BZ 34 4.1.6 标准件编码按BZ 35 4.1.7 工艺装备编码按BZ 36 4.1.8 计量器具编码按BZ 36.3 4.1.9 设备及其附件编码按BZ 38 ． 西安启源软件技术有限责任公司推荐企业标准 产成品编码 BZ 31-2003 输配电行业公司企业标准 原材料编码 PAGE 1 范围