计算机基础第11章 出版物Publisher 2016.pptx

计算机基础（第4版）;计算机基础;11.1 初识Publisher 2016;11.1.1 Publisher 2016的启动与退出 在Publisher 2016安装完成后，可在“开始”菜单的“所有程序”中找到Publisher 2016的图标，双击图标即可启动程序。如果在桌面上没有创建程序快捷图标，则可以在“开始”菜单的相应程序图标上右击，选择“发送到”-“桌面快捷方式”，即可在桌面上双击快捷方式图标打开相应程序。当出版物编辑完成后，若要退出Publisher?2016，则可以单击窗口右上角的“关闭”按钮，或使用组合键【Alt+F4】退出程序。;11.1.2 Publisher 2016的开始界面 启动Publisher?2016后，会进入开始界面，该界面提供了众多可供用户选择使用的出版物模板，如图11-1所示。;计算机基础;1．出版物模板 Publisher?2016的开始界面提供的模板包含两类：特色和内置。特色组中有许多具体化的模板，内容十分丰富，如果某个模板符合用户需要，则用户可直接使用此模板方便快捷地制作出自己的出版物；内置组中有许多类模板，每类模板提供了不同风格的模板，可供用户选择并下载使用。;2．功能区 功能区提供了Publisher?2016中主要的命令界 面，其中有6个选项卡，分别为“开始”“插入” “页面设计”“邮件”“审阅”和“视图”，在每 个选项卡中，都包含了不同的操作工具。 ①“开始”选项卡 该选项卡包含了剪贴板功能、字体和段落的格式设置功能、插入相关对象的功能、查找和替换功能，提供了出版物的最基本的格式设置操作，如图11-2所示。;计算机基础;②“插入”选项卡 利用该选项卡，可以在出版物中插入页面、表格、图形、文本框、页眉页脚等，丰富出版物的表现形式，选项卡功能组如图11-3所示。;计算机基础;③“页面设计”选项卡 利用该选项卡，可以修改出版物的模板、页面纸张大小及方向，还可设置参考线、配色方案及页面背景等，选项卡功能组如图11-4所示。;计算机基础;④“邮件”选项卡 该选项卡为用户提供了快速生成多份收件人不同但主题内容相同的邮件、稿件等，选项卡功能组如图11-5所示。;计算机基础;⑤“审阅”选项卡 该选项卡可用于信息校对和拼写检查，提供了文字的简体与繁体的转换等，选项卡功能组如图11-6所示。;计算机基础;⑥“视图”选项卡 该选项卡提供了出版物的多种视图切换，标尺、参考线及页面导航等是否可用，以及出版物编辑窗口的排列设置等，选项卡功能组如图11-7所示。;计算机基础;11.2 创建出版物;③ 在“文件”选项卡上，单击“另存为”按钮。 ④ 单击“浏览”，选定文件保存位置。 ⑤ 在“文件名”框中，输入出版物的名称。 ⑥ 在“保存类型”框中，选择“Publisher文件（*.pub）”。 ⑦ 单击“保存”按钮，即可创建成功。 ;11.2.2 使用系统模板创建 在Publisher?2016的开始界面中，默认显示的是模板特色集，即“特色”组模板。此类模板设计精细，用户可从中选择符合需要的，单击后弹出模板介绍对话框，这里以“传单（淡蓝型设计）”为例，单击该模板后，系统将弹出介绍信息，单击“创建”按钮便可下载使用该模板。在模板中已设计并布局好各个对象，还提供了待输入内容的建议信息，便于用户使用。; 当用户选择某一模板并修改完成相关方案后，只需单击右下角的“创建”按钮，即可创建一个出版物，图11-8所示为内置模板贺卡组中的生日贺卡5模板效果图。;计算机基础;11.2.3 使用网络模板创建 若要查找和应用O上的模板，则可在开始界面或新建文件弹出的界面上，单击页面顶部的“搜索联机模板”文本框，在该搜索框中输入搜索词，如卡片或假日，便可在线搜索O 上的所有可下载模板。此处输入“卡片”，单击搜索按钮，搜索完毕后显示出在O上搜索到的相关模板，同时在右侧显示模板分类，用户可在分类中进行进一步的搜索，如图11-9所示。;计算机基础;11.2.4 导入Word文档创建 若用户已有一个Word文档，其中包含了出版物的基础信息，为了进行快速排版，创建效果完美的出版物，则可以通过导入Word文档来创建出版物。具体操作步骤如下。 ① 启动Publisher 2016后，在开始界面选择“内置”选项卡中的“导入Word文档”选项。 ;② 进入内置模板的选择界面，选择一款满足出版物设计需要的模板，也可直接选择空白模板。 ③ 选择好模板后，在弹出的对话框中选择已经存在的Word文档，单击“确定”按钮，文档中的文本就被导入一个新建的出版物中（默认添加到一个大的文本框中）。 ④ 根据需要，用户可以对出版物进行分栏、插入图片等操作