建筑物巡查管理要点.docVIP

工作手册 管理处入驻工作细则 文件编号：KII-02 版本:B 改次：0 页 码 第1页 共5页 l.o n的：规范管理公司入驻程序。 2.0范|韦|：所接管物业管理的楼盘。 3.0职责：管理处经理组织成立物业管理处。 4.0程序: 4.1实地考察 对己确定要接管的物业，由公司在该物业竣工前组织客户部、财务部、工程部、行政 部、管家部、环境部等相关部门负责人前往物业现场，围绕接管后管理工作所涉及的有关 问题进行考察（必要吋可多次进行实地考察），在此基础上提交公司总经理办公会议讨论 确认。 4. 2成立物业管理处 新的物业管理处应于已定的入伙口期前三个月成立，并开始运作，根据实际需要，采 取人员分步到位的办法，到入伙吋，按定编人数配齐物业管理处各类人员。物业管理处各 类人员按以下程序、吋间集结和进入验收现场，但可根据现场条件和实际情况进行调整: 4.2. 1入伙前三个月，任命物业管理处主任，楼层管理员2人（收款1人）到位，并按照入 伙工作方案立即投入实质性准备工作。 4. 2.2竣工验收前二个刀，消防小心值班人员3人进入现场，与工程部人员一起，参与 机电设备安装调试的监理工作，掌握小区设备设施的基本情况和操作规程。 4. 2.3竣工验收前半个月，电工2人，给排水1人，进入现场，熟悉楼宇结构、公共配套 设施和设备等，参加竣工验收，配合楼层管理员监督楼宇工程遗留问题的整改 工作。 管理处管理层人员到位，管理处挂牌办公。 炊事员到位，食堂开餐。清洁人员到位，开始对小区内环境和已接收房屋进行清洁工作。 全部保安人员配齐上岗。4. 2. 4 管理处管理层人员到位，管理处挂牌办公。 炊事员到位，食堂开餐。清洁人员到位，开始对小区内环境和已接收房屋进行清洁工作。 全部保安人员配齐上岗。 4. 2. 5入住前一个刀， 4. 2. 6入住前一个月, 4. 2. 7入住前半个月， 4. 2. 8入住前半个刀， 4. 2.9入住前半个月，维修班组成立，人员配齐到位。 4 工作手册 文件编号：KII-02 版本:B 改次:0 丽江豪园 管理处入驻工作细则 页 码 第2页 共5页 4?3物业管理处进驻小区前的工作 3. 1物业管理处及公司应提前派出部分工程技术人员进驻现场，与开发商的工作人员一 起，参与楼宇竣工收尾的监理工作，主要是参与机电设备的安装调试，了解整个楼宇 内所装备的设备设施，熟悉各类设备的构造、性能、产地，熟悉水、电、气管道线路 的铺设位置及走向等，为入伙后的管理、维修养护打下基础。 3.2由公司为新物业管理处提供临时办公场所，物业管理处根据实际需要，拟制办公用 品、设施、工具以及物业管理处员工生活必需品的采购计划，报经公司审批后购置。 3.3在公司的指导下，印制收楼、入伙所必须的文件资料和表格，如《住户手册》、《业 主公约》、《入伙通知书》、《收楼须知》、《房屋二次装修申请表》、《质量保证 书》、《**小区使用说明书》、《装修管理规定》、《装修协议》、《消防防火协议》 等。 3. 4在待接物业建筑工程经市建设局质量监察处、消防局等主管部门分别检査验收合格 后，物业管理处及吋进驻接管小区。 4.4物业接管中的工作 1物业管理处成立验收小组，主动与发展商的开发商和承建单位联系，协商楼宇交接 问题。开发商、施工单位和物业公司三方共同组成联合交接小组，制定验收方案，统 一验收标准，商定交接注意事项和开始交接口期。 4.4.2物业管理处对所接收的所有建筑产品、设备设施，要分别列项印制验收记录表格。 4. 3全而验收交接。验收吋须有开发商、施工单位和物业管理处（含公司指派专业人员） 三方共同参加，逐项进行验收，填写记录单，每份验收记录单上均有三方人员的签名, 验收记录单一式三份，三方各执--份。对验收合格的项戸，列出清单，进行交接，交 接双方在清单上签字，对不合格的产品，注明存在的问题，提交开发商和施工单位， 限期整改，整改项FI须经复验合格后方可接收。 4. 4对于已经接收的项物业管理处从接收签字起，即需组织人员对已接收项FI进行 清洁和环境整理。 4. 4. 5搞好公关工作，指派专人代业主联系电话安装、有线电视安装、液化石油气开 户点火、确定街区门牌号码以及通邮等工作。 工作手册文件编号：KII-02版本： 工作手册 文件编号：KII-02 版本：B 改次：0 页 码 第3页 4. 4. 6代业主联系电话安装事项，应于入伙前三个月与电话公司办理手续。 4. 4. 7代业主联系有线电视安装事项，应于入伙前三个刀与有线电视台办理手续。 4. 4. 8应于入伙前半个月与市液化石油气公司联系输液化气开户点火手续。 4. 4.9联系网络公司宽频网络办理开通事宜。 4. 4. 10于入伙前3个月，向辖区派出所申请确定新接收物业的街区门牌号码。 4. 4.1