促销品质量处理标准化流程.docxVIP

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促销品质量处理标准化流程 适用范围 : 所有促销品及礼品的质量问题 流程执行人及联系电话为:各销售中心通路行销专 员 直接上级及联系电话:各销售中心通路行销经理 办公地点: 各销售中心所在地 具体操作流程图: 经销商依供应的签样对物料、礼品进行验收 验收合格后签收物料、礼品的签收单 使用其间发现质量问题, 经销商进行拍照反馈至销售中心通路行销专员处 (同时提供质量问题的数量及所占比率,经销商联系方式) 销售中心反馈至市场部通路行销室、 北京经理办 通路行销室通知供应部, 供应部要求供应商进行补货,并做出处理 经理办调查核实、监督相关部门的处理情况, 对处理不符合流程的部门进行考核, 同时对物 料质量问题进行考核 (考核之前必须经过供应 部门签字确认)  验收不合格,拒签签收单(且在 24 小时内通知行销专员) 反馈至各销售中心通路行销专员处 销售中心反馈至市场部通路行销室、北京经理办 通路行销室通知供应部,供应部在 24 小时内派供应商到现场进行确认、协商处理 经理办调查核实、 监督相关部门的处理情况,对处理不符合流程的部门进行考核, 同时对物料质量问题进行考核(补货,影响活动进行考核, 没有影响活动不作考核) 6、流程说明 1) 经销商在发现不合格物料及礼品的 1 个工作日内将信 息反馈至销售中心通路行销专员处。 销售中心通路行销专员在 24 小时内将信息传递至市场部通路行销室、北京企管部。 市场部通路行销室于 24 小时内将信息传递至供应部。 北京经理办接到信息在 24 小时内调查、 追踪相应的解 决措施,并对相应的质量问题按类别对供应部进行考 核并通报。 供应部接到信息后 24 小时内要求供应商拿出处理方案, 并在规定的到货周期内进行补货、折价、赔偿。 3、软文投放 1)、根据要求与相关广告公司或报社联系 2)、按要求进行谈判争取拿到发表当日最低折扣 3)、按时回传投放进展追踪表 4)、签定合同,按时、按投放要求进行投放 5)、结案:投放后及时拿到报样,并将报样、发票、合同 邮寄到市场部将申请结案传到中心由总经理签字后,传到北 京,进行费用处理

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