沟通中的五个陷阱.docxVIP

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沟通中的五个陷阱 :词能达意 沟通者,往往认为自己所用词的意思与被沟通者理解是 一致的。但词语的意义是人所赋予的,而非本身固有的。比 如“质量 ”,不同国家、不同公司、不同员工、不同客户,对 于这个在企业经营中每刻都要面对的词认识都不尽相同。 一个词和它的含义是两回事,沟通时一定要先界定。 二:信息 = 沟通 76% 的经理将 “信息 ”和“沟通”混为一谈。 信息:是数据、事实和商业情报 沟通:是将信息、理念、事件、感觉等传递给另一个人 或一个群体 三:沟通是可以掌控的 是不是经过周密计划、且实施得体,您的沟通效果就可 以自己掌控呢?事实往往不尽如人意 如:花费几个月甚至几年时间制定的市场营销计划或企 业发展战略,是否可以通过一次战略汇报以及之后把资料都 电邮给每个人,您可以确保您期望表达的被沟通者就接受了 吗? 何况面部表情、步态等肢体语言,语气、用词等沟通技 能,以及办公室的装修、布局、当天的着装都无时无刻不在 传递着信息。 沟通的主体是被沟通者,您所要表达的信息自己长了 脚! 四:能言善辩者长于沟通 沟通不是用花哨的方式与信息达成信息传递与接受的 目的。沟通不是征服! 沟通是为被沟通者量身定制的,与其所具备的知识、需 要、接收方式相匹配,达成一致的过程。 五:业务沟通不需要情感 企业中的沟通往往以事实、数据和信息为基础,侧重于 可见的和可衡量的效果,并诉诸于思考、分析与结论的认知 手段。 团队齐心的四大绝招 2010-4-1 13:36:57 来源:新浪 作者:佚名 点击次 数:438 团结就是力量, 在工作中, 不要让自己的能量无畏消耗, 借力出力才是聪明之举。既能赢得人心,又能将工作驾轻就 熟,何乐不为呢?! 团结的秘法有四个。 秘法一:将工作视为团队的工作 美国是个极度宣扬个人英雄主义的国家,而中国不是。 上千年的儒家文化,传承了合作的精神。所以在办公室这样 狭小的空间里,以团队为重的姿态是最受推崇和欢迎的。不 要幼稚地以为个人英雄主义就可以让自己出人头地,任何工 作早已是系统控制中的一部分,越是管理好的公司,越是个 人越权的机会减少,所以最清醒的工作态度就是视工作为团 队的工作, 这样的好处多多。 首先可以减少自己的心理压力, 不用把沉重的压力一个人往身上扛,其次会在不知不觉中调 节与其他同事的关系,以求得稳妥的平衡状态,第三会更专 注自己的强项,并可随心采取最有效的方法去完成工作,第 四将工作简单化程序化。 秘法二:礼让但也适当顶位 在办公室上班,懂礼仪讲技巧的人最容易很快融入团 队。就好比一场足球比赛, 每个球员都有自己的职责和位子, 有时为了让其他队员完成进攻,还必须适时地礼让,把相应 的空缺让出来。但有时又要眼观八路,一旦发现同伴离开了 自己的岗位,就必须在第一时间奋不顾身地去顶一下。这种 默契需要时间来培养,但是必须从跨入职场的第一天起就有 这样的意思:我帮人人,人人帮我。这不仅反映在工作上的 相互挟持,有时还能表现在个人细节上。比如休假,病假或 者婚假之类,同伴们的无私帮助,会给自己带来很大的动力 和欣慰。但是前提必须是自己也是一个懂得帮人的人。一个 罗汉十个帮,这就是最典型的写照。 秘法三:享受团队成功的喜悦 团结最简单的表现就是齐心协力,好比划船队中的 8 个 队员行动必须整齐节奏必须统一,就可是最省时省力的方 法,如果再加上适当的技能那么离成功就不会太远。当船跃 过终点线的时候,所有的队员都会情不自禁地击掌欢呼,这 是因为他们一起承受了压力,一起付出了汗水,当胜利来临 的时候,他们彼此要传递那种惺惺相惜的情感。所以一个团 结的队伍,首先要有享受团队成功的愿望和勇气,并愿意为 此付出。相比职场的环境,最好的团结就是认同一个团队的 目标,并分工协助。所以这也就是为什么那些对团队成功表 现相当冷漠的人,自己非但没有动力而且也不会融于团队的 氛围中。将团队成功的喜悦当成自己的喜悦,你才会发现工 作是那么的有趣。 秘法四:少一点批评多一份赞美 要想做个被人团结或者团结他人的人,一定要学会用赞 赏的眼光看待同伴而非挑剔的眼光,我们每一个个体都会有 自己的长处和短处,而且性格差异也会很大,所以一定不能 用自己绝对主观的价值观去评判同伴。换一个角度去看问 题,可能就会发现一个不一样的星空。我们尽可以对自己要 求高一点,但对别人的要求低一点,这样至少让自己的眼中 不会只有沙子。赞赏是认同的一种表现形式,赞赏也是同伴 之间的润滑油。不需要虚伪,只要用心发现同伴的长处,那 么所有的赞赏就是美丽的。赞赏一个点子,赞赏一次出力, 赞赏一个拥抱,团结的气氛就会越来越浓烈。用建议替代批 评,用赞美替代奉承,团结的力量就会越来越强大。 Sue,市场调研公司的项目总监 “我很享受我现在的工作,因为我们有一个强大的团队, 每一个人

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