计算机基础第13章 项目管理工具软件Project 2016.pptx

计算机基础（第4版）;计算机基础;13.1 项目的启动;13.1.1 Project 2016界面概述 启动Project?2016后，用户首先进入欢迎界面，用户可根据要创建的文档类型不同，选择合适的模板进行项目管理计划操作，如图13-1所示。以简单项目计划的创建为例，用户通过选择模板类型进入创建页面如图13-2所示。在该页面中，用户需输入项目的计划开始时间。 ;计算机基础;计算机基础;1．功能区 “功能区”取代了菜单栏和工具栏，用户可以从中快速找到完成任务所需的按钮和命令。这些按钮和命令按逻辑分组，并集???在各个选项卡中，共包括“文件”“任务”“资源”“报表”“项目”“视图”“帮助”和“格式”8个选项卡，如图13-3所示。用户可通过功能区的各个选项卡及命令完成各种操作。 ;计算机基础;2．项目窗口 项目窗口（工作区）是Project?2016用来显示和查看项目的窗口，分为日程表和甘特图两部分，系统默认显示项目的“甘特图”视图，如图13-3所示，甘特图区域分成左右两个部分，左边的是任务工作表，右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内容和布局也会不同。在“任务”选项卡的“甘特图”下拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令，即可在窗口中显示不同的视图。; 在工作区中显示不同的视图或执行不同的操作时，有些选项卡中的工具按钮将变为无效并呈灰色显示，表示它们与当前显示内容无关，单击这些工具按钮将不会有任何响应。 ;3．状态栏 状态栏位于操作页面底端，用户可在状态栏上单击鼠标右键进行自定义设置，通过单击“新任务”按钮，设置任务的手动计划和自动计划。状态栏左侧显示当前操作和工作模式的相关信息，右侧包括“甘特图”“任务分配状况”“工作组规划器”“资源工作表”和“报告”5个视图按钮及显示比例缩放滑块，单击相应的按钮即可进行不同视图的切换。 ;4．操作按钮 Project?2016中设置工具均以菜单选项和按钮形式出现，为了方便用户的设置，同类按钮系列被归纳在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮和访问键（【Alt+字母】组合键）进行快速设置。下拉菜单通常会包括多个设置选项，供用户进行个性化设置。 ;计算机基础;5．视图 单个视图很难显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来。因此，Project提供了多种视图，以有效地显示项目的不同侧重点，以便从多个角度跟踪和控制项目的进度和成本等项目经理关心的要素。在Project?2016中，视图分成两种：任务视图和资源视图，如图13-5所示。任务视图包括甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常用视图，以及任务工作表、任务窗体和时间表等不常用视图。;计算机基础;（1）甘特图 甘特图包含任务和相关信息列表，以及按时间显示的任务和工期图表。使用这种任务视图可以输入任务列表并安排日程。 在Project?2016状态栏右侧单击“甘特图”按钮，或执行“任务”选项卡→“视图”组→“甘特图”命令，即可切换到“甘特图”视图。; 甘特图采用两种方式显示基本的任务信息：视图的左边采用工作表的形式来显示信息，右边则采用图表的形式来显示信息。用户可以使用甘特图很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用甘特图可以创建初始计划，查看日程和调整计划。因此，Project?2016在启动后首先出现的就是“甘特图”视图，如图13-6所示。 ;计算机基础; 图表部分则用图形化的方式显示每项任务，通常采用条形图。条形图在时间刻度上的位置和长度表明了任务的起止时间。任务条形图之间的位置关系也表明了任务是一个接着一个的，还是重叠的。当更改工作表中的信息时，任务条形图将自动进行相应的变化，以正确反映工作表中任务的更改。 ;（2）任务分配状况 任务分配状况为任务列表，可显示按任务分组的资源的分配情况，即资源完成的任务工时，如图13-7所示。使用这种任务视图，可以查看特定任务的资源使用状况，并设置任务分布。 在Project?2016状态栏右侧单击“任务分配状况”按钮，或者执行“视图”选项卡→“任务视图”组→“任务分配状况”下拉列表→“任务分配状况”命令，切换到“任务分配状况”视图。 ;计算机基础;（3）日历 日历按日期显示任务和工期。通过这种任务视图，就可以显示计划于特定的一周或几周内所进行的任务。在Project?2016中执行“视图”选项卡→“任务视图”组→“日历”下拉列表→“日历”命令，切换到“日历”视图。 “日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如