做孟加拉信用证整个流程
我是在一家空调压缩机厂家做外贸员, 最近刚刚完成一笔出口孟加拉的信用证。 总之,关于 孟加拉信用证是超级麻烦的。要做的单证特别的多。仅仅为了这个信用证,我就花了一个多
月的时间,谨慎又谨慎,最后提交时还是被银行找出不符点。 现在就等客户接受不符点买单 了,说实在的,这是个新客户,我心里还是没有底。万一客户不接受,那银行就不议付,麻
烦就大了。不管怎样,我现在把所有整个业务流程记录下来, 供大家分享,我想还是有好处
的。(以下的某些心得只是针对我做的信用证条款而言, 不能一概而论,具体做的时候你们
还是要严格按照你们信用证的条款要求来做的)
一,拿到信用证 t单证审核,一旦发现软条款及无法完成的条款,马上就要求客户修改。
注意事项:
在与客户确定采用信用证为付款方式时。 就应在邮件里与客户商量好信用证的条款, 共同 拟定信用证,从而避免往后修改信用证既费钱又费时间的麻烦。
装船时间尽量充足,一般在收到信用证后 40天为宜。
信用证有效期应该在装船时间基础上往后推 20天。像这次做孟加拉的,还好银行交单时
间往后推了 15天,否则就有可能无法按时交单的危险。
4?产品描述尽量简单, 应该为“A/CCOMPRESSOR 。如果信用证要修改, 产品描述一定要 包括完双引号里面的字。
5.6份发票,要根据信用证要求,把所有需要注明的信息都要填上去。
6.6份装箱单。装箱单最终数据要以泰纳公司最终检测结果为最终依据。 如提单上的毛净重。
另外,装箱单要注明发票编号。
7.关于信用证资信证明,往后的合作要求客户取消这一条款。
8.所有单证都要注明 信用证标号及日期。如信用证需要修改, 则要核对修改后的 信用证编号
与之前的信用证编号是否一致,这点很重要。
二,在货物生产结束后,就要安排货代,要确定集装箱到工厂的确切时间。接着,就要准备 以下6份单证快递给货代报关:
发票(3份)
装箱单(3份)
报关单(1份)
出口收汇核销单(1份3联)从会计那里拿过来,然后 网上备案。
代理报关委托书(1份3联)
销售合同一份
三,在集装箱到达工厂前五天,向泰纳公司索要两页 RFI表格。填完后,随同形式发票,
装箱单传真给泰纳公司。当两页 RFI审核通过后,对方会提供一份检验回执单给我司,用
于确认检验时间和地点,联系人及联系方式。
注意事项:
务必安排好集装箱到达工厂时间,因为检测人员只等一个小时。超过时间,就要另付 100
0元的费用。
在检测人员未拍空箱照片时,不能擅自装货。另外,要配好称在现场。
货物装好后,根据检测人员提供的数据修改装箱单毛净重。重新缮制发票 6份,装箱单6
份,并盖公司条形章。接着,快递给泰纳公司背书。背书时间一般在 6~9天。要时刻发邮 件或打电话跟踪自己的背书文件。
四,在等待背书文件的同时,要准备一下单证:
三正三副清洁提单。(注意提单右下角要注明船公司与货代的关系)
装船声明一份,在提单日期 7天时间内传真给客户,以方便客户买保险。
全套不可议付单证(三份副本提单,装船声明,装箱单,发票,产品样本)在提单日期后
7天时间内快递给客户。同时,快递公司证明和受益人证明要作为一幅单证之
受益人证明6份。
原产地证书 2份,并要在上面注明 “ themerchandise are of china origin
农行资信证明一份。(自己要拟一份申请函并盖条形章)
船公司证明一份。(用以证明没有采用以色列船只及挂以色列旗)
五,把所有单证连同背书文件一起拿到银行议付。这次,银行发现我们单证一共出现 8个 不符点。其实,之前我就应该把所有文件先拿到银行,让工作人员审核,毕竟,他们比我们
专业多了。等把所有不符点修改正确后, 再快递给泰纳公司背书。 这样,就会避免很多错误 了。
六,在货物装船后的下个月,货代会交还四单
提单(这个在货物装船后一个星期内就可以拿到)
装货单(场站收据副本)
报关单两联(核销联,退税联)
出口收汇核销单(一份 3联)
总价打印出来,然后拿到银行结汇。
同时,核销单网上交单(作用是核销,退税用,一般在货物出口后的下个月)
八,网上核销结束后,在网上打印出《出口收汇批次核销信息登记表》,拿到会计处盖章,
再拿到外汇管理局盖章。
九,最后,把核销单最后一联(出口退税联)交给会计,由会计退税。
这次孟加拉出现的不符点一共有 8个,往后千万要注意,避免类似错误发生。
发票上产品描述不完整;
原产地证书上要注明 “themerchandise are of china origin
装箱单上要有发票号码;
装船通知要有日期;
信用证第6条要在发票上面注明;
6.船公司与货代关系不明确。应在提单右下角注明 “ABCforwarding Co., as the agents f
or the ca
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