总经理、专务董事工作要点.pdfVIP

X X 有限公司总经理、专务董事工作要点 一、总经理、专务董事的业务分工 为避免业务处理的重复和遗漏，总经理与专务董事之间应明确划分业务。 a ．总经理的职能 1 ．对经营方针、销售计划、购入计划、库存计划、财务计划的制定及相关 事务处理作出具体指示。 2 ．准确把握各部科的业务处理状况。 3 ．对职工的勤务和工作指示与监督。 4 ．对各作业现场的巡察与指示。 5 ．各类业务计划的批复与指示。 6 ．重要客户的接待与访问。 7 ．对主要交易或新客户交易的指导。 8 ．公司规章制度的制订与修改。 9 ．重要人事事项的决定和人事制度的调整。 10 ．核定工资支付、招聘、录用、解雇的决裁。 11 ．对财务收支及管理的指示。 12 ．票据、支票的签字盖章。 b ．专务董事的职能 1 ．总经理文书的查阅呈报。 2 ．根据总经理要求，对重要文书的处理与指示。 3 ．出席重要会议。 4 ．对重要事项的处理提出建议。 5 ．代理总经理进行事务处理。 6 ．总经理不在时接待重要来访者。 7 ．对现款收支及会计核算进行监查。 二、总经理、专务董事的(月度行动预定表) 1 ．本表是将总经理和专务董事一个月行动作出安排，以使下级了解其行踪。 2 ．本表一式三份，分别交总经理、专务董事和总务部长保存。 三、业务联络会 1 ．总经理每天在办公室召集业务联络会，由各部门负责人汇报上日业务实 绩，布置当日业务安撬排，提出当日工作要求，协调各部门间的联系。 2 ．会议于上午 10 时至 11 时召开，时间限定在 1 小时左右。 3 ．在联络会议上，下属可向总经理或专务董事提交审批报告，或由后者下 达指示和命令。 四、出席会议 总经理和专务董事须出席下列会议。 (1)干部会议(每周一次，下午 6 时到 8 时) 。 (2)营业会议(每周一次或每月二次，下午 6 时至 8 时) 。 (3)销售会议(每日一次，上午 9 时 30 分开始，计 15 分钟) 。 (4)销售购入会议(每月一次) 。 (5)财务会议(即预算会议，每月一次) 。 (6)购入会议(商品管理科和购入科会议，随时) 。 (7)配送会议(每月一次或二次) 。 五、指令册的使用 1 ．总经理将每月会议中的指示事项和日常重要指示事项填入(指令手册) ，签 字后下达指示。 2 ．重要指示事项的管理由总务部长负责。 六、审阅各类预定安排 1 ．业务预定 下列业务预定由各部部长提出，由总经理或专务董事审阅。 (1)月度销售预定。 (2)月度购入预定。 (3)月度收支预定。 (4)月度损益预定。 (5)月度经费预定。 (6)月度购入支付预定。 (7)月度用品购入预定。 (8)月度日程安排。 2 ．活动安排 各部部长将自己及各科的每月活动安排、行动安排、客户的安排、回收货款 安排等提交专务董事或总经理审阅。 下列工作安排由本人提出，由部长审批。 (1)月度干部行动安排。 (2)外销员客户访问安排。 (3)各种业务安排。 (4)干部业务安排。 七、统计用表审阅 1 ．下列统计图表由各部门负责人填制。 (1)销售入帐实绩表。 (2)利润管理表。 (3)手头资金管理表。 (4)不同商品销售额比较表。 (5)不同销售员销售额比较表。 (6)分供货商支付余额表。 (7)销售、购入实绩表。 (8)分部门销售管理表。 (9)购入管理表。 (10)商品库存管理表。 (11)月度资金平衡表。 2 ．上列表格由各部长检查后，提交总经理或业务董事审阅。 八、业务报告审阅 1．业务报告应分为三类： (1)总经理或专务董事必阅类。 (2)非总经理或专务董事必阅类。 (3)各部长、科长审阅类。 2 ．业务报告主要包括： (1) a ．总务科日报。 b ．值班守卫日报。 c ．考勤管理表。 d ．书信函屯收发日报。 e ．来客接待日报。 f ．邮品管理日报。 (2)财务类 a ．财务科日报