总经理业务处理规定.pdfVIP

X X 有限公司总经理业务处理规定 第一条 文件审批 总经理负责审批呈报给其本人和公司的文件，并根据情况予以具体指示。总 经理不在时，可委托专务董事负责审批。 第二条 批复事项 业务上的重要事项均由总经理批复决定。下列各条可委托专务董事批复决定。 1 ．单件X X 元以下的购买。 2 ．单件X X 元以上的支付。 3 ．加班决定。 4 ．单项X X 元以下的固定资产修理。 5 ．单项X X 元以下的捐赠。 6 ．股长以下的职工出差。 7 ．股长以下的业务会议。 8 ．类似以上所列的事务处理。 第三条 查阅日报 总经理应于上午 9 时前查阅各部门上报的前一天经营日报，并作出具体指示。 1 ．考勤日报。 2 ．总务日报。 3 ．保安日报。 4 ．收支日报。 5 ．支付计划表。 6 ．贷款回收预定表。 7 ．财务日报。 8 ．物料购入日报。 9 ．物料受理日报。 10 ．物料交付日报。 11 ．仓储日报。 12 ．营业日报。 13 ．订货报告。 14 ．成品日报。 15 ．出货日报。 16 ．工厂制作日报。 17 ．销售、回收、赊销日报。 18 ．作业计划与实绩日报。 19 ．检查日报。 第四条 公司内巡视 总经理应坚持对公司内部巡视制度。每日至少一次。 第五条 业务改善 总经理在巡视过程，须认真听取员工的意见，积极采纳员工的合理化建议。 必要时可召开董事会议，探讨改善企业经营效率的对策。 第六条 统计资料的分析研究 总经理每月初要对上报的统计资料进行分析研究，以发现问题，调整政策。 这些统计资料包括： 1 ．月末借贷对照表。 2 ．月度损益报告书。 3 ．库存、销售、回收比较表。 4 ．月度资金收支余额表。 5 ．生产结算表。 6 ，购入统计表(分客户和产品) 。 7 ．销售统计表(分种类、月度、产品) 。 8 ，生产效率比较表。 9 ．成本增减比较表。 第七条 传票查阅 总经理须亲自查阅审核下列传票。 1 ．收入传票。 2 ．出纳传票。 3 ．汇兑传票。 4 ．资金平衡表。 5 ．收支款预定表。 6 ．重要订货单。 7 ．发货单。 8 ．单件XX 元以上的委托加工单。 第八条 来访者接待 对重要的客户等来访，应由总经理出面接待、洽谈，必要时可由专务董事陪 同。 第九条 客户访问 总经理依据客户访问计划要点，一年至少二次访问重要客户，以加强与客户 的联系，感谢客户的信任，同时向客户说明本公司的经营方针。 第十条 职工表彰 总经理可利用公司创立纪念日、生产目标实现庆祝日或其他庆典场合，表彰 成绩突出的职工、分公司或销售店。 第十一条 订购时的说明 总经理利用签订业务合同的机会，可向签约对方介绍公司概况，说明公司的 经营方针、经营状况等，以取得对方的理解与合作。 第十二条 新职工录用 在录用新职工时，总经理应亲自把关，尽量聘用到更多的优秀人材。 第十三条 干部培养 总经理对于公司的中坚干部和职工应着力培养，予以优厚的待遇，赋以重任 调动其积极性。 第十四条 会议召集 公司的重要会议均由总经理主持召集，对各类会议应事先确定议题和时间 以提高效率。这些会议包括： 1 ．董事会议(每周一) 。 2 ．厂长、部长会议(每周二) 。 3 ．计划、设计会议(每月一次，第三周周四) 。 4 ．制造销售会议(每月第二周周二) 。 第十五条 说明与训诫 总经理每月召集一次全体职工大会，说明公司的经营情况、业务方针、重大 事项的处理经过和业务注意事项，训诫全体职工忠于职守，努力向上。 第十六条 调查室管理 总经理直接管理调查室工作。调查室的主要任务是： 1