商场固定资产管理新规制度.docVIP

商场固定资产管理制度 一、固定资产分类  1、固定资产是指单价在1000元以上通常设备，单价在元以上专用设备，其耐用时间在十二个月以上和不满上述金额设备而耐用时间在十二个月以上大批量同类财产。  2、固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家俱设备，电器设备，通常设备等大类。 二、固定资产 核实和使用管理  1、固定资产会计核实，由 财务部负责。  2、实物管理由行政部负责。  3、日常管理根据哪个部门使用，由哪个部门负责管理标准进行。  4、固定资产使用管理人要对资产使用 安全负责。如因工作渎职，造成资产丢失或损坏，企业将给对应行政 处罚和经济处罚；如因人为原因，造成资产丢失或损坏，企业除追究经济责任外，还将追究其法律责任。  5、行政部应对固定资产进行编号登记，并和财务部分别建立固定资产卡片，统计固定资产名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。 6、固定资产日常管理，依据使用情况，指定专员负责（如车辆由每位驾驶员各负其责管理，假如共同使用资产由行政部指定专员负责）管理，要确保固定资产完整，预防损坏和遗失。 7、固定资产日常修理和大修理由各使用部门负责。行政部依据企业修理 制度，编制本年度修理计划（计划要说明修理时间、施工单位、 费用预算等情况），并将计划报企业领导审批后实施。 三、固定资产增加  1、行政部正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时，必需坚持技术优异，经济合理标准，做到花钱少，技术优异，质量可靠，并能适应企业现实状况和发展需要。  2、各部门购建固定资产，应写出书面 汇报，行政部签署意见，报总经理审核同意后，由行政部负责购建。 3、建设房屋及建筑物，在工程完工验收后，编报工程决算，由负责建设部门，填写《房屋建筑物交付使用单》，报送行政部一份，进行验收、登记。  4、政府奖励或其它关系单位馈赠固定资产，由行政部办理审核和交接验收手续，并建立资产卡片。  5、负责将相关单据转交财务部一份。  四、固定资产调拨  1、企业在以下多个情形下进行固定资产调拨。  （1）部门经营范围、方法或职能改变。  （2）部门人员人事调整或人员缩减。  （3）部门资产配置不合理，使用效率低。  （4）企业经营、管理需要。  2、固定资产调拨，先由须调入或调出部门写书面调拨申请， 经双方部门领导和企业主管领导签字审批后，由行政部办理固定资产调拨手续。建立相关账卡，同时将账转交财务部一份。  3、使用部门不得自行处理。  五、固定资产报废、报损　　固定资产报废、报损，由固定资产使用部门或行政部提出报废、报损申请，填制《固定资产报废单》具体列明报废、报损固定资产现有技术和报废、报损原因，经判定小组审查和企业领导同意后，由物业部办理报废、报损手续。建立相关账卡，同时将账转交财务部一份。  六、固定资产领用  1、固定资产领用，由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》，由部门和企业领导同意后，发放给使用人或责任人使用、保管，并由使用人或责任人在固定资产登记卡上署名。  2、使用人调离岗位时，应将物品缴回，同时注销账卡；责任人调离时，应将资产移交新责任人，并调整资产账卡。  3、负责建立相关账卡，同时将账转交财务部一份。  七、固定资产清查盘点  1、固定资产清理盘点每十二个月进行一次，由行政部负责资产实物盘点，各使用部门要全方面配合。物业部将清理盘点结果，填写盘点盈、亏表，报企业领导和财务部。  2、行政部随时监督、检验各固定资产使用人资产保管使用情况，发觉问题要立即采取方法，并汇报企业领导。 八、固定资产管理部门按月编制《固定资产使用情况明细表》。 行政人事部 5月12日