国际贸易有限公司专项规章新规制度.doc

内 部 管 理 制 度 二00八年三月 目 录 职员行为守则 职员工作守则 考勤制度 协议管理制度 单证管理制度 进出口业务操作制度 资产管理制度 支付货款和费用审批制度 计算机管理制度 印章管理制度 档案管理制度 安全卫生管理制度 驻厂员职责 采购员职责 仓库管理规章制度 财务部工作职责 职员报销制度 驾驶员管理制度 职员行为守则 为了规范企业职员行为，培养健康向上工作观、道德观和价值观，提升每位职员综合素质，从而塑造企业良好企业形象和文化内涵，提倡老实守信企业经营理念，特制订企业职员守则。 第一条 遵遵法制，严格遵守国家政策法律、法规和本企业各项规章制度。 第二条 热爱企业，维护企业形象，和企业荣辱和共。不停学习，不停提升本身综合业务素质和工作能力，团结协作，多提合理化提议，开拓创新。 第三条 听从企业领导指挥，服从企业各项决定，高效优质完成本职员作和领导交办各项工作任务；主动向企业献计献策，推进企业各项业务发展。 第四条 严格遵守企业纪律。不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不打私人电话、不做和工作无关事。不私拿或损坏公物，不做有损团结事。 第五条 重视仪表，注意着装及仪表整齐。 第六条 讲究礼貌，做到待人热情、举止文明、谈吐优雅，使用“您好” 、“欢迎您” 、“不客气”等礼貌用语。和客人相遇，要礼让客人先行；同乘电梯，让客人先上先下。 第七条 尊敬用户 接待客人时面带微笑，和客人谈话时应站、坐端正、讲究礼貌、不抢话、插 话、争辩、讲话声音适度有分寸，语气温和、不大声喧哗。 碰到客人问询，做到有问必答，不能说“不管” 、“不行”等生硬词语，不 得以冷淡态度待客。 尊重客人，不议论、不指点。 接转电话时，先要说“您好，康意佳企业”，声音要温和。 会见客人时，应姿势端正，握手时用力适度，不得用左手，左手不得插兜。 第八条 严守企业机密，不得泄露或传输企业商业机密及相关文件，不向用户或外部人员谈论本企业一切事物。要做到：不该看不看、不该问不问、不该说不说。一切内部文件、资料、报表、总结，全部应做到先锁再离人，确保桌上无泄密。 第九条 确保廉洁，不贪污、不接收回扣、不挪用公款、不以权谋私，树立正气。 第十条 要厉行节省，消亡长明灯，长流水。节省使用文具、器材，珍惜多种设备和物品。要发扬勤俭节省好传统，为企业增收节支做贡献。 二、职员工作守则 本企业职员应认真学习党方针政策，含有高度政治思想觉悟和坚定信念，热爱祖国、热爱社会主义。 本企业职员应该遵守国家和政府法律、法规和社会主义公共规则、遵纪遵法，含有良好社会公德。 本企业职员应该爱企业、爱岗、廉洁、勤奋，含有埋头苦干、任劳任怨敬业精神和认真负责工作态度。 本企业职员实施各项业务，在正当标准下，必需以企业利益为关键，严格遵守企业各项规章制度。 本企业一切业务必需以企业名义统一承接和管理，职员个人不得私自或盗用本企业名义承接业务。 本企业职员必需含有良好职业道德、忠于职守、不泄露任何商业秘密。 本企业职员必需时刻维护企业形象，对用户必需诚恳热忱。 同事之间团结协作，含有很强团体协作精神。 三、考 勤 制 度 本企业职员均需参与考勤。 本企业行政财务部负责管理企业考勤工作。 本企业正常上班时间为早晨9：00-12：00，下午1：00-5：00 职员迟到或早退二次以上每一次扣发工资10元 职员因故缺勤，均需事先办好请假手续（特殊情况例外）。不然作旷工处理 职员因故请事假，需填写请假单，并常常务副总经理同意同意 职员因病需请假休息或诊疗，须出示指定医院医疗证实（急诊例外） 其它假期按国家要求实施，但均须事先办好请假手续。 职员出勤和月薪挂钩 事假超出七天者（含双休日）每一天扣发工资50元 在连续病假满30天以上时，按每个月基础工资60%发放 四、协议管理制度 协议管理包含内销协议和外销协议(含销售确定书)形式发票等. 内外销协议由各员工依据经营业务要求负责对外签署,所订协议要求做到：格式规范、内容齐全、责任明确。 协议编号要求全企业统一，由贸管部负责编号。 全部协议需经法人或法人授权经理签字生效后方可对外。 签字后全部协议应交财务部壹份留档，由财务部负责保管。 全部协议内容属于企业经营机密不能外泄，除用户、银行等相关部门需用协议外其它人不能随便查阅，企业内部因工作需要接触协议人要对协议内容严格保密，对泄露企业经营机密者将对其做出对应处理，情节严重者可对其追究法律责任。 年度终了时财务部应按协议种类不一样编写好目录分别装订成册，存档