房地产项目春节活动方案.doc

龙君B会春节活动方案 ——凰城壹號选房执行计划 一、 活动吋间： 1、 H 程：2008 年 2 月 3 R 2、 吋间：9： 00——14： 00 3、 吋间分解：入场清理——发号选房——迎春午宴 二、 活动地点 1、 地点:莲湖山庄 2、 功能布置：聚集区；等候区（发号区）；选房区； 三、 活动主题 1、 明线主题：春天2008——小型艺术音乐会 2、 喑线主题：凰城壹號选房 四、主体流程 （一） 准备期； （二） 客户接待; （三） 发号选房; （四） 迎春午宴; （五）回程安排。 五、活动流稈?及执行安排 （一）准备期（元月28 口——2月2 口） 1、 电话通知己入会的会员 1-1要求： 明确暗线主题； 确认客户是否能如实到达； 发放邀请函； 强调所须资料必须带齐；（身份证明、钻石卡、收据复印件等） 汇总，并呈报上级主管统计； 问询记录归档； 1-2通知时间: 元月30日开始; 通知频率要求，按上级主管告知执行； 2、 物料准备： 邀请函：工艺制作，元月30 口成站到位； 选房须知：黑白稿件，元刀31日内容定稿，2刀2日制作到位； 效果图：按DM单工艺制作（A4）, 2月2日制作到位; 意向认定书：黑白稿件，元月31 FI内容定稿，2月2 H制作到位; A9大信封/大封套：装配选房须知、效果图、户型图（一套）； 领导发言稿：2月1 口完成，送呈相关领导。 （二）客户接待（2月3 FI） 1、 吋间：上午8： 30——9： 00 2、 人员安排: ＞ 8： 30所有工作人员到位 停车地点；（暂定为檬子域路口） 展示中心; ＞ 8： 40接送车辆到位 保安人员位置于车门口站立，接待指引由工作人员完成； 车辆不做包装，工作人员持接待指示牌引导； 展示屮心内如有客户，由工作人员通知并做相应的上车引导； ＞展示屮心留值人员 当日上午留值人员为：置业顾问1名，礼仪接待1名，保安人员2名； 报安人员除正常轮站之外，另在前台配合接待（基础询问，资料发送）。 3、 出发时间： ＞ 9： 00接送车辆准吋出发； ＞如遇特殊情况，最迟不能超过9： 15； ＞准备机动车辆一辆；（主管专人负责）。 4、 细节安排: ＞接送车辆为大型客车，计划租用3辆；（具体根据客户通知回馈数据汇总 为准） ＞工作人员按职务功能平均分配于每一辆车； ＞每车设立讲解员1名；（由销售经理指定） ＞发放活动说明资料；（大封套1套） ＞上车前，确认客户所须资料是否带齐。（如没有带齐，及吋机动处理） （三）发号选房 1、 吋间：9： 15——12： 30 （控制在3小吋之内） ＞具体吋间根据元月31 口截止的客户数量确定； ＞以下设计的客户人数设定暂按每个等次（分为三级等次，即内部号组、18 万组、12万组和9万组）均为20人计算。 2、 现场功能布置图 ＞功能划分； 大门进入A詁 ＞人员位置; ★主持人:定岗★ ★主持人:定岗 ★公证人:定岗 ★保安:定岗（红色）/机动（蓝色）?礼仪服务人员:定岗（红色）/机动（蓝色） 3、主流程安排 9： 20 所有客户进入聚集区； 9： 30 清号：按龙郡会号码，分客户等次顺序清理； 9： 40 第一等次的客户（1到20号）进入选号区； 9： 45 第一轮选号开始； 10： 00 第」轮第一批次客户进入选房区，按照选号的顺位序列开始选房; 10： 30 第二等次客户（18万）在清号后进入选号区； 10： 40 第一等次客户选房完毕；第二等次客户按顺位序列进入选房区选 房； 11： 10 第三等次客户（12万和9万）在清号后进入选号区； 11： 20 第二等次客户选房完毕；第三等次客户按顺位序列进入选房区选 房; 11： 50 第三等次客户选房完毕； 12： 00 午宴开始 4、 流程须知（附：选房须知） 5、 流程解析 备注：于元刀31日截止后，进行流程的解析修正。 6、 物料准备 ＞主题背景画：龙郡标志 ＞冷餐台： 现场搭台，由山圧工作完成，并提供餐盘、水具等； 矿泉水：300瓶，2刀2日到位； 水果：2月2 口到位； 糕点、粥点、茶水等：山庄提供/购买，2月2 H到位; 鲜花布置：2月2日到位； ＞表演台： 铺装/搭建：2刀2日到位； 主题背景：迎春联谊； 节H单位、节H表：以乐器演奏为主，2月2 H到位； ＞展板隔离带 利用现有物料架子，安排布置； 主题设计：区位、市政配套、环境、建筑、户型、形象等；（广告公司拟 2刀2日到位； ＞吧台 发放礼品；（发放） 礼品：2月2日到位； ＞警戒线 黃色标准线，带装柱（10根）：2刀2日到位； ＞选号台 山庄布置,2月2日到位; 选号箱、乒乓球（号码贴）：2月2日到位； 选号确认表格：2月2 口到位； 选房顺序卡：2刀2日到位； 回收箱：2月2 口到位； 公示板：（等次排序、钻石卡号、