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LOGObeikezha ng LOGO beikezha ng 专业I 专业I专注I精心I卓越 【电子行业】电子公文标准 格式 — — PAGE # — — PAGE # XXXX 年 XX月 XX 日 XXXXXXXX集团企业有限公司 Please enter your companys name and contentv — — PAGE #— 四川石油管理局办公室文 局办发〔2006〕18号 关于启用《四川石油管理局 机关电子公文标准格式（试行）》的通知 局机关各部室、直（附）属部门： 为规范局机关电子公文格式，按照《中国共产党机关公文处 理条例》、《国家行政机关公文处理办法》 、《国家行政机关公文格 式》（GB/T9704 — 1999 ）以及集团公司、管理局电子公文管理 的规定， 制订了《四川石油管理局机关电子公文标准格式》 （以下 简称《标准格式》 ）。现就有关事项通知如下： 一、 《标准格式》 的用途：《标准格式》 是局机关各部室草拟、 制发的电子公文时必须执行的标准格式。 二、 《标准格式》的种类：分为 4 大类。 （一） 上行文格式：用于向集团公司、四川省、重庆市及其 部门行文。 （二） 下行文格式：用于向局属二级单位行文。 （三） 平行文（信函）格式：用于向不相隶属单位行文。 （四） 会议纪要格式：用于会议纪要的制发。 三、 《标准格式》的要求： （一） 局机关各部室在制发电子公文时，必须按照《标准格 式》的规定，制作标准的文档格式。 （二） 《标准格式》是采用 WORD 格式进行设置和排版，局 机关各部室的计算机需安装具有 WORD 格式的文档编辑软件。 软件可在“石油天地”首页下载（网址： http:// ），也可由各部 室自行安装。 （三） 《标准格式》的标准字体，采用方正简体字体。字库 可在“石油天地”首页下载（网址： http:// ），也可在局党办、 局办文书机要科拷贝。 （四）《标准格式》的各类格式，可在“石油天地”首页下 载（网址： http:// ），也可在局党办、局办文书机要科拷贝。 四、《标准格式》版式和印制规定： （一）页面设置 公文用纸：一律采用 A4型幅面（210mm K297mm ）。 页边距：上、下边距各为 37mm ，左、右边距各为 28 mm 行数字数：每页 22 行，每行 28 字。 （二）排版规格 眉首 （ 1 ）公文份数序号： ——用“ No. ”+ 阿拉伯数码标注（无序号，可在模版中删 除）。 ——字体为黑色“ Batang ”体。 ——标注在第一行左侧顶格。 （ 2）秘密等级： ——用“川油商秘”标注（无密级，可在模版中删除） 。 ——字体为黑色 3 号方正黑体简体。 ——标注在第一行右侧顶格。 （ 3 ）紧急程度： ——用“平急” 、“加急”、“特急”、“特急”标注（无紧急程 度，可在模版中删除） 。 ——字体为黑色 3 号方正黑体简体。 ——无 “秘密等级和保密期限” 时，标注在第一行右侧顶格； 有“秘密等级和保密期限” 时，标注在第二行右侧顶格。 （ 4 ）发文机关标识： ——用发文机关（部室）全称或规范化简称后加“文件”标 注。 ——字体为红色方正小标宋简体。字号以醒目美观为原则， 一般应小于 25mm xi5mm。 （5） 发文字号： ——用发文机关代字、年份和序号，在发文机关标识下空 2 行标注。 ——发文机关代字的字体为黑色 3 号方正仿宋简体，年份、 序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全程， 用六角括号 “〔〕”括入； 序号用1、2、3……等数字标注，不虚位，不加“第”字。 （6） 签发人： ——上报公文需标识签发人姓名，平行排列在发文字号右 侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。 ——签发人用黑色 3 号方正仿宋简体，签发人后标全角冒 号，冒号后用黑色 3 号方正楷体简体标注签发人姓名。 ——联合发文应标识全部签发人， 主办单位签发人置于第一 行，以下按顺序依次顺排， 发文字号与最后一个签发人同处一行。 （7）红色反线： 发文字号下 4mm 处用一条与版心等宽的宽度为 2.5 磅 的红色反线。 主体 （1）公文标题： ——在红色反线下空 2 行居中标注。 ——字体为黑色 2 号方正小标宋简体。 ——行间距为固定值 32 磅。 （2）主送机关： ——标题下空 1 行，左侧顶格标注，回行时顶格； 最后一个 主送机关名称后标全角冒号。 ——主送机关名称过多，而使公文首页不能显示正文时，应 将主送机关名称移至版记中的、主题词下、抄送之上，标注方法 同抄送。 ——字体为黑色 3 号方正仿宋简体。 （3）公文正文： ——主送机关下 1 行，每自然段左空 2 字，数字、 年份不能 回行。 ——公文首页至少有 1 行正文。 ——公文正文务