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公函格式范文 3 篇 古代的书信格式 —— 春秋战国时期的信是写在竹简上的 ,为了 防止别人偷看 ,就在上面用木板覆盖起来 ,用绳子扎好 ,那个绳子就叫 做 “缄 ”.我们现在说 “三缄其口 ”就是封好扎好的意思 ,后来用封泥把信 封好 ,再在封泥上盖章 ,表明这封信没有被拆开过。封泥上的文字就是 现在的文字学家研究的封泥文字。 在中国古代的书信中 ?最著名的是秦朝李斯的《谏逐客书》 ，还有 司马迁的《报任安书》 。从这些书信里可以看到比较规范的书信格式 和用语，这些书信都成了书信礼仪的典范。 彭教授还介绍了在魏晋就 出现了专门记录书信礼仪的文献《书仪》 。 古代的书信格式 书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六 个部分。 书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等， 也可在称谓前加敬字， 或者称字和号。 对于一些我们非常敬仰的有一 定学术地位的长者， 比如社科院的庞朴先生， 学术界一般都称他为庞 公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的， 绝对不能称呼自己的 妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的 意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比 称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓 岚混称是错的。 书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代 替。比如 “你 ”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他 有一位同学是北大的博士， 和女朋友第一次鱼雁传书， 那女孩在信封 上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的 他“ ” 应该用 “渠 ”来代替。 古人 “自谦而敬人 ”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同 时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻 子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该 用 “菲”、 “芹 ”、 “寸 ”、 “薄 ”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭 叫做略具菲酌。 古代的书信格式 —— 常用书信套语 提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬 . 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 古代的书信格式 —— 祝愿语 父母：恭请福安叩请金安 长辈：恭请崇安敬请福祉敬颂颐安 师长：敬请教安敬请教祺敬颂海安 平辈：顺祝 古代的书信格式 —— 署名 对长辈：叩禀敬叩拜上 对平辈：谨启鞠启手书 对晚辈：字示白谕 正确的书信格式 正确的书信格式 开头顶格写对方的称呼 ,第二行空两格写你们好 ,第三行空两格写 书信的正文 ,可以用几小节来写 .正文完了后 ,要写上祝福语 ,最后 ,在信 的右下方写上署名 ,再下一行写上日期 .这才是完整的书信 .例如 : 亲爱的爸爸妈妈 : 你们好 ! 祝你们 身体健康 ! 你们的孩子任任 2006 年 5 月 27 日 正确的书信格式 书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这 七部分组成。 1、称呼 2、启词 3、正文 4、过渡句 5、祝颂词 6、署名 7、日期 正