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公函的格式及种类公函 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可 以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类 . 1. 概述 函, 即信函 , 或称书信。公函 , 即处理公务所用的书信。公函是党 政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体 。 公函的使用范围很广 , 平行机关或不相隶属机关间联系工作时可 以使用公函 , 上下级机关之间联系、询问、答复工作时 , 也可以使用公 函。 公函根据内容和性质 , 可以分为很多种类 , 如 : 用于商洽的商洽函 、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外 , 还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等 , 实 际上只要它们使用于公务活动中 , 也应划入广义的公函范围。不过 , 从 狭义的范围来讲 , 函和信也有一定区别 , 函的使用比信的范围窄 , 但比 较庄重、严肃。 2. 写作要点 : 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 : (1) 标题 跟一般的信函不同 , 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文 第 1 页 共 5 页 种类别 ( 函) 。有时可省写发文机关 , 但事由和文种类别不能省略。另 外, 标题的右上方要有编号。 (2) 正文 正文的开头顶格写受文单位 , 然后另起一段写发函的原因、联系 的事项 , 最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求 , 结束正文 。 (3) 落款 法定、日期 , 并加盖公章。 公函的写作要求是 : 一事一函 , 语言规范、明了 , 语气合乎内容要 求。 例文一洽事宜函 中国科学院 * 研究所关于 建立全面协作关系的函 * 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得 了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双 方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面 建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 ( 略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣 第 2 页 共 5 页 的课题进行协作。 ( 略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方 研究生、科研人员的培训予以帮助。 ( 略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下 ，予对方提供利用。 ( 略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步 磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院 * 研究所 ( 盖章 ) xxx 年月日 例文二通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [xxx]2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督 局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根 据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造