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在实际工作中,我们会遇到要将多层数据绘制到同一张图表中。利用次坐标轴可以绘制双层饼图,但
此法仅限于绘制两层饼图,对于含三层及三层以上的数据的饼图,那种方法就无能为力了。 Excel 提供了圆环图,可以表示此类多于两层的多层数据,但问题是其中心是一个空心的圆孔,如果将中间也作为数据图表的一部分,中心使用饼图作为最内层数据的表达方式,就可以完美的绘制真正多层饼图。
例:某公司各地区及地区下属部门营业额如下:
表 1
将其中营业额小计、营业额比率及部门营业额绘制三层数据图表。如图 1:
图 0
【步骤 01 】:在使用 Excel 制作多层饼图时,应尽量避免合并单元格的数据,因此将上述表格改成以下的辅助表格形式:
表 2
【步骤 02 】:先不要选择以上数据单元去作图。单击工作表任何一个单元格,单击工具栏上的【图表
向导】,在【图表向导 -4 之 1- 图表类型】对话框中选择 “圆环图 ”,要在后面步骤中将圆环系列一个一个添加上去。
【步骤 03 】:单击 “下一步 ”按钮, 打开【图表向导 -4 之 2- 图表源数据】 对话框, 切换到 “系列 ”选项卡,依次添加三个系列,如表 3 所示:
表 3
特别要注意的是:添加系列的顺序是从圆环的最里层开始依次向外添加,图 1、图 2 和图 3 分别是添
加营业额小计、营业额比率和地区营业额三个系列:
图 1
图 2
图 3
【步骤 04 】:按 “下一步 ”按钮,进入【图表向导 -4 之 3- 图表选项】对话框,在 “图例 ”选项卡中取消 “显
示图例 ”复选框,在 “数据标志 ”选项卡中选择 “类别名称 ”和 “值 ”单击 “完成 ”按钮后,对得到图表的大小和数据格式进行调整后,如图 4 :
图 4
【步骤 05 】:选择内层 “营业额小计 ”系列,单击右键,选择 “数据系列格式 ”,如图 5
图 5
【步骤 06 】:打开【数据系列格式】对话框中,切换到 “坐标轴 ”选项卡,单击次坐标轴单选按钮,如
图 6 。确定后所得图表如图 7 :
图 6
图 7
【步骤 07 】:选择 “营业额小计 ”系列,单击右键,选择 “图表类型 ”,在 “图表类型 ”对话框中,选择 “饼
图”,确定后所得图表如图 8 所示:
图 8
【步骤 08 】:选择 “营业额小计 ”系列中的某个饼块,向外不断拖动,如图 9 ,最后情况如图 10 :
图 9
图 10
【步骤 09 】:再将 “营业额小计 ”系列中分离的各个饼块,拖到圆环中心,可能与圆环会有一道空隙,
如图 11:
图 11
【步骤 10 】:单击现仍是圆环的系列,右键进入【数据系列格式】对话框,选择 “选项 “选项卡 ”,调整
“圆环内径大小 ”比例,如图 12 ,使圆环和中心饼图较好结合,确定后如图 13 :
图 12
图 13
【步骤 11 】:选择 “营业额小计 ”系列, 右键进入【数据标志格式】 对话框, 切换到 “对齐 ”选项卡, 在 “标
签位置 ”下拉文本框中,选择 “居中 ”,如图 14 ,确定后如图 15 :
图 14
图 15
【步骤 12 】:选择图表,右键进入【源数据】对话框,切换到 “系列 ”选项卡,在 “次分类标志 ”文本框
中,使用文本框右端小按钮,选择输入 “=Sheet1!$J$2:$J$13 ”,如图 16 ,确定后如图 17
图 16
图 17
【步骤 13 】:现在内层和外层的数据标志的类别名称都是对的,
而中间一层的数据类别名称是错误的,
要单个选中,手工修正,如图
18
,本例中只是中间层的数据类别名称及逗号删除。适当调整位置、大小、
格式、颜色后的最后结果如图
19
:
图 18
图 19
用圆环图与饼图组合的方式可以绘制成三层及三层以上的饼图,其关键是:
其一,不要先选数据,而是使用添加数据系列的形式,将圆环从最里面一层的系列起,依次将各数据系列添加上,从而形成圆环,在这一步上数据系列的先后顺序一定不能搞错;
其二,要将第一个系列,即最里面一层的系列绘制在次坐标轴上,并将其图表类型改成饼图;
其三,要仔细调整饼图大小,也可以适当调整圆环内径比例,使圆环图和饼图较好的结合;
其四,仔细修改各层次数据标签的类别名称,本次操作,添加 “次分类标志 ”时,是输入了
“ =Sheet1!$J$2:$J$13 ,”修改的是中间层的类别名称。当然,也可以选择别的,只不过要特别注意判别,是哪层数据标志标签发生错误需要修改。
其五,如果要作三层以上的饼图,基本作法都一样,只是上一条提到的各层次数据标签的类别名称的手工修改,要特别注意,这一步只能手工完成,所以要仔细检查核对
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