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仓库作业 SOP
一、 流程图
商品入库流程
帐务组 供应商 入库QC人员 仓库人员
入库预约
提供采购单号
是
是否采购单号有误
否
打印入库单
是否需要我方
卸货 卸货
卸货
核对入库信息
与采购核实信息 是否有差异
是否正确 是 QC质检
否
否
退厂 是否合格 是 是否需要包装
否 是
是否代操 是 代操
否
系统上架 实物上架
段阶
二、 流程说明:XXX
1、入库人员提前收到入库产品信息做好入库准备产品信息、 储位、卸车等。
2、到货后引导入库车辆按照入库标准工作。
3、根据采购单进行入库操作,做好入库交接、账务交接。 三、关键点控制:XXX
1、严格执行标准化
2、入库车辆停放、卸货标准、卸货方式、入库时效。
3、入库信息的准确性。(数量、品名)
4、转交财务的收据必须保证信息完整和准确及签字确认的 及时性和唯一性(收货人员签字)。
5、入库产品的包装完成工作。
6、上架产品的信息复核、储位的预留、码放方式和高度。
7、上架产品与系统上架信息的核。
出库作业流程
一、 流程图
出库作业流程
帐务人员 分拣人员 出库人员 干线人员
是
打印面单 分单拣货
面单粘贴
扫码交接 是否拣货异常
否
装包
打印装包清单
是否装包清单
有误
是
否
封包分区 干线交接
开单
收集单据
是否开单信息
有误 是
系统出库
二、 流程说明
1、分拣人员收到当天出库面单,并对面单进行分类。在分拣过程中保障分拣准确率。分拣完成后按照出库要求统一排 放。
2、扫码人员对于分拣完成的产品进行出库扫码,扫码时确 定产品的信息准确性。
3、扫码结束后进行装包、清单核对、封包、分类堆放等待 出库。
4、干线接货时核对干线信息、发货信息、票据在核对准确 无误后交于账务。
三、关键点控制
1、严格执行标准化
2、面单与产品信息的核对,保证分拣的准确性。
3、分拣时的异常情况及时反馈,并处理。(面单不清晰、无 产品、品名不相符、组合产品的变化等)
4、分拣过程的标准化(由上自下、由内及外、先散后整)
5、按标准流程进行出货分拣和堆放。
6、扫码信息、装包信息、清单信息、干线信息、票据信息 的准确性。
7、与账务在票据交接的及时性和唯一性(出货人员)
顾客自退流程
一、 流程图
顾客自退流程
QC 收货人员 帐务人员
自寄退货
质检划价 打印判责清单
交接商品
是否商品有差
异
是
否
商品上架
二、 流程说明
1、根据退货放进行退货分类主要分为干线、快递、客退
2、退货根据退货信息签收、无退货信息的协调相关部门提 供,无法提供的以实际到货信息为准。
3、退货信息的核对要准确无误、处理退货的效率要高。
4、退货信息的核对、票据的签收要确保是收货人员亲自处 理签收,并将处理完的票据交于账务。
5、对于完成退货扫码的产品进行良品与不良品的分类工作。 不良品按类存放等待退厂,良品及时转良上架。并将记录交于账务进行系统上架。
三、关键点控制:XXX
1、严格执行标准化。
2、保证退货信息的准确性、时效性。
3、对于异常问题处理的专业性和时效性。
4、退货的转良信息的准确性和及时性。
快递退货流程
一、 流程图
快递退货流程
快递公司 收货人员 帐务人员
退货交接
检验商品质量
及数量
处理差异 是
是否数量有差异
扫码登记
票据签收
商品入库
是否良品
是
转入良品库
否
商品上架 票据归集
系统上架
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二、 流程说明
干线退货流程一、 流程图
干线退货流程
干线公司 收货人员 帐务人员
退货交接
检验退货数量
返货异常处理
流程 是
是否数量有
差异
是
票据签收
上传般若系统
是否数量差异 否
商品入库
是否良品
是
转入良品库
否
商品上架 票据归集
系统上架
二、 流程说明
异常盘点流程
一、 流程图
异动盘点流程
帐务组 仓库人员 仓库经理 部门主任
打印盘点表
进行异动盘点
是否有差异
是
否 差异核查及处
理
是否解决差
异
否 差异上报
是
归集盘点表
责任判定
单据归档
段阶
二、 流程说明
普通盘点流程
一、 流程图
普通盘点流程
帐务组 仓库人员 仓库经理 部门主任
打印盘点表 盘点工作分派
进行盘点
是否有差异 是
进行复盘
出具盘点结果
是否有差异 是 差异上报 责任判定
盘点结果通报
单据归档
段阶
二、 流程说明
1、盘点方式:XXX异动盘点(每天)、定期盘点(每季度)、年 终盘点。
2、盘点发起:XXX账务、库房。
3、盘点目的:XXX清点库存明细、完整库存信息、完善库房 工作。
二、关键控制点:XXX
1、严格执行标准化。
2、确定盘点信息和盘点人员,盘点期间停止库房一切出入 库的一切工作。
3、盘点时禁止随意移动储位、弄虚作假、虚
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