标准化(SOP)流程图制作规范(0002)[整理].docxVIP

规范化（SOP）流程图制造规范 一、前语 二、意图 三、流程图符号 四、流程图结构阐明 五、流程图绘製原则 六、典范 一, 前语 规范作业流程的含义 「规范作业流程」（SOP）是企业界常用的一种作业办法, 其意图在使每一项作业流程均能清楚呈现, 任何人只需看到流程图, 便能一望而知, 有助于相关作业人员对全体作业流程的把握。 製作流程图的长处： （一）一切流程一望而知, 作业人员能把握大局。 （二）替换人手时, 按图索骥, 简单上手。 （三）一切流程在绘製时, 很简单发现疏失之处, 可当令予以调整更正, 使各项作业更为谨慎。 二．意图 一、为树立本部作业规范化（SOP）流程图之可读性及一起性, 参阅美国ANSI体系流程图规范符号, 及道勤企业办理参谋有限公司「功率会议」规范流程, 製作符号及典范。 二、本规范流程图绘製, 採用由上而下结构化程式规划（Top-down Structured Programming）观念。 三、关于製作流程图共通性方针, 本规范亦列出流程图绘製原则。 三.流程图符号 选取图示 电脑的Word 软体中, 东西列─刺进─图片─快取图画─流程图 符?? 号 名??????? 称 意????? 义 预备作业（Start） 流程图开端 处理（Process） 处理程序 决议计划（Decision） 不同计划挑选 中止（END） 流程图中止 途径（Path） 指示途径方向 文件（Document） 输入或输出文件 预界说处理(Predefined Process） 运用某一已界说的处理程序 衔接（Connector） 流程图向另一流程图的出口；或从另一当地的进口 批注(Comment) 标明附注阐明的用 四.流程图结构说明 次序结构（Sequence） 图形： 含义：处理程序次序进行。 语法：DO?处理程序1??THEN? DO?处理程序2 实例： 运用机遇：本结构适用于具有次序发生特性的处理程序, 而制作图形上下次序便是处理程序进行次序。 挑选结构（Selection） 二元挑选结构（根本结构） 图形： 含义：流程根据某些条件, 别离进行不同处理程序。 语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例： 运用机遇： 1. 2. 3. 多重挑选结构（二元挑选结构变化结构） 图形： 含义：流程根据某些条件, 别离进行不同处理程序。 语法：FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 CASE n DO 处理程序n 实例： 运用机遇： ·???????? 本结构是二元挑选结构的改变, 流程根据挑选或决议计划成果, 择一进行不同处理程序。 ·???????? 挑选或决议计划成果途径称号, 可用不同文字, 来叙明不同途径的处理程序。 重复结构（Iteration） REPEAT-UNTIL结构 图形： 含义：重复履行处理程序直到满意某一条件中止, 即直到条件变成真（True）中止。 语法：REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 实例： 运用机遇： ·???????? 本结构适用于处理程序根据条件需重复履行的情况, 而当中止持续履行的条件树立后, 即脱离重复履行循环至下一个流程。 ·???????? 本重复结构是先履行处理程序, 再判别条件是否要持续履行。 DO-WHILE结构 图形： 含义：除了在履行处理程序的前, 得先测验条件外, DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很类似, 若条件为伪（False）, 就不再履行处理程序。 语法：DO-WHILE 条件 DO 处理程序 实例： 运用机遇： ·???????? 本结构适用于处理程序根据条件需重复履行的情况, 而当中止持续履行的条件树立后, 即脱离重复履行循环至下一个流程。 ·???????? 本重复结构是先判别条件是否树立, 再履行处理程序。 五.流程图制作原则 行文简练 流程图分中心主轴及旁支阐明, 主轴内各流程图文字请键入KEY WORD, 各细部流程若需弥补阐明, 请精简条列以虚线旁支阐明, 每点以不超越二行为原则（请见典范）。 注明施动者 各项流程有处理部分者应注明。 防止循环缺漏 各项过程有挑选或决议计划成果, 如“可、否”、“经过、不经过”或其它相对文字时, 请回馈校对流程是否有遗失, 以防止悬而未决情况。 安排谨慎 留意各流程图组合的合理性、并考虑是否需建置分表或组成扼要总表, 分表与总表应以符号、色彩或字段等区隔, 使人一望而知。 上线左右原则 流程图符号制作摆放次序, 为由上而下, 由左而右。 序号明晰 处理程序请以阿拉伯数字, 由1开端, 依处理程序摆放次序编号, 并以文字依处理程序功用命名。文字命名部份, 以“动词＋受词”及短小精悍叙说为原则。若须标明处理