{会议管理}会议的意义.pdf

  1. 1、本文档共35页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
{会议管理}会议的意义 会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题, 反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时 间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且 有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。 会议的意义 1 .会议是一个集思广益的渠道 图 1-1 集思广益图 如上图 1-1 ,会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相 互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 2 .会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小 型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质 疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 图 1-2 组织或部门与会议 3 .会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展, 人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过E-mail 、多媒体等种种形式进行沟通,但是, 群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最 直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。 会议的目的 ◆开展有效的沟通 会议是一种多项交流,可以集思广益,实现有效沟通是会议的一个主要目的。 ◆传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策,也就是说向员工传达来自上级或其他部门 的相关资讯。 ◆监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况, 了解员工的工作进度;同时,借助会议这种 “集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ◆达成协议与解决问题 达成协议与解决问题一般要经历以下 6 个步骤,通过这 6 个步骤,最终实现协议的产生 和问题的解决。 图 1-3 达成协议与解决问题的 6 个步骤 ◆资源共享 利用开会汇集资源,以期相互帮助,共同进步。 ◆开发创意 开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议,形成新的构思, 并且论证新构思,使其具有可行性。 ◆激励士气 年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心,朝着一 个方向共同努力。 ◆巩固主管地位 经理或主管为了体现自身的存在价值,更为了巩固自己的地位,经常会召开一些上下协 调会议,以此来强化自己的地位。 会议的种类 会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类,每一种分类都从一个方面反映了会 议的作用,每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。 表 1-1 会议的种类 按人数分类 按开会方式分类 按开会目的分类 ●团体会议 ●面对面会议 ●宣布人事安排、讲解政策的会议 ●一对一会议 ●电话会议 ●当众表扬或批评别人的会议 ●视频会议 ●临时处理突发事件的会议 ●固定的团队会议 ●集思广益的会议 会议的频率 每种会议都有其合理的发生频率,只有掌握了合理的会议发生频率,才能更高效地利用 各种会议解决问题、达到目的。 1.固定的部门会议 每月一次 2.全体会议 至少两月一次 3.处理突发事件的会议 随时 4.一对一会议 按需 会议成本的计算 会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本 3 种。会议成本是非常可观的一 笔数目,它关系到一家公司的得失成败,因此万万不可等闲视之。 1.会议的时间成本 2.直接的会议成本 3.效率损失成本 开会时,主管人员必须离开自己的工作岗位,这有可能造成公司整体管理效率的下降。 由于管理效率下降而造成的损失,就是效率损失成本。效率损失成本包括以下3 种情况: 【自检】 请将下列相关选项用横线连接起来。

文档评论(0)

qicaiyan + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档