如何与采购人进行有效沟通方案（ word 版）.docVIP

如何与采购人进行有效沟通 首次接受前的沟通。 了解采购项目的货物型号、配置、服务要求、付款方式、采 购预算、资金来源等等项目的基本情况。 我司应了解的采购人的基本情况，包括： (1)单位性质、隶属部门；(2)预算外收入来源；(3)年初政府采购预算安排资 金情况；(4)财务会计机构及工作组织；(5)其他与签订政府 采购合同相关的事项。 签订政府采购合同时的沟通。 主要包括签约双方的名称、目的、事项、采购项目清单、签 约双方的责任和义务、完成采购业务的时间要求、采购后货 物的验收责任、采购项目收费、违约责任、签约时间。 对于采购项目要求、采购预算、资金来源等，我司也需要在 签约前与采购人进行沟通，并在协商一致的基础上签订合同 书。 编制采购计划时的沟通。 在编制采购计划时，我司应当就以下事项与采购人沟通：采 购人资金情况及其项目的最新要求；新的法规或制度对采购 工作的影响；采购项目所需的专业或行业资料；采购项目所 需的专业或行业技术人员。 2、采购实施阶段的沟通事项 采购预备阶段。 精品文档学习交流 这一阶段，我司应就以下事项与采购人进行沟通： 1）采购计划中确定的需要采购人协助的工作，如某些专业设备的技术参数的确定、相关专业信息、专业人才信息等。2）采购人对有关事项的解释、声明及提供的其他信息。 如对某些设备采购中的特殊规定、付款方式的声明以及其他 在采购过程中遇到的专业技术