特级建筑集团分公司行政人事科岗位职责汇编.pdfVIP

行政人事科岗位职责汇编 ■科长 □岗位职责： 1、接受总公司总经理办公室及分公司经理的直接领导，做好各 项行政事务。 2 、 日常工作： （1）负责分公司印鉴管理，对所有用章必须进行登记，经办人 必须签字确认。 特别是重大经济类文件必须由分公司经理书面授权后 方可盖章； （2）做好办公接待工作，办公接待工作要热情、礼貌、文明， 注意个人仪表形象； （3）负责分公司的通知、会议文件材料的起草，同时监督把关 好各职能部门的所发通知及文件的质量关； （4 ）负责各类文件和传真的收发管理工作； （5）做好对电脑管理员的管理工作； （6）负责分公司管理人员考勤工作； （7）对分公司外出办事人员的去向做好登记。 3、人事管理： （1）负责分公司人事竞争、招聘、考核及辞退工作； （2）负责分公司人事调研工作，协助分公司经理做好年底人员 的任免工作； （3）协助分公司经理做好双项目经理、三级导师制的宣传、推 广工作； （4 ）负责分公司人事数据的填报、整理工作。 4 、综合管理： （1）负责各科室管理人员工作计划的督办，负责工作总结、季 度述职报告的汇编； （2）协助分公司经理检查企业制度的落实情况； （3）协助经理开展对职能科室负责人工作日志检查； （4 ）负责分公司各项宣传工作和先进评比活动； （5）负责分公司培训的具体组织工作，定期 ( 每月 ) 向人力资源 部提交《培训实施计划表》 ，列明下一阶段培训计划实施情况； （6）负责对项目部各项行政工作进行检察监督，对过程中发现 的问题实行“拉闸”制度。 5、会议组织与督办： （1）负责各类会议的组织和筹备，做好会议通知、会议记录、 会议签到及会议纪要的会签工作； （2）负责会议决议事项的督办。 6、档案、资料、报刊管理： （1）负责收集、保管分公司各类优质工程证书、奖牌、奖状等， 重要奖项及时移交总公司办公室； （2）建立分公司人事档案； （3）负责分公司范围内所购书籍的申请及批准后的资料的领用 备案登记工作； （4 ）负责统一办理报刊杂志订阅手续。年中需特殊订阅的必须 履行审批手续； （5）加强《某之窗》通讯员队伍建设，积极为公司内部报刊提 供稿源，及时将报刊分发到基层。 7、负责分公司、项目部企业形象的推广落实工作。 8、后勤管理： （1）广泛听取员工心声，关心、照顾好特困、病弱员工的工作 生活； （2）抓好后勤管理与保障工作，做好对食堂、保卫、医务人员 的检查、监督、考核和指导工作， 督促项目搞好安全生产和文明施工， 对严重不作为的相关人员适时启动“拉闸”程序； （3）协助项目办理暂住证、食堂卫生许可证等有关手续； （4 ）负责员工纠纷的调解和处理； （5）负责员工工伤事故的处理； （6）负责后勤人员的招工工作。 9、配合工作： （1）积极配合分公司书记做好管理人员的学习、 培训管理工作； （2）协助分公司书记办理项目施工所需的相关手续和证件等事 务； （3）配合分公司书记做好年初后勤人员的招工工作。 10、负责办公用品 ( 电脑、打印机、复印机 ) 、空调、相机、办公 桌椅、房屋 ( 临建、板房 ) 等资产的管理。 11、负责本部门工作计划的制订。 12、配合控股集团资产管理部， 做好资产管理制度规定的各项资 产管理工作。 13、在制度规定的权限范围内， 负责本部门的人力资源管理工作： （1）负责员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动 等事宜； （2）推进人才培养体系建设，提升部门人员的能力与素质，建 立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队； （3）负责下属人员的绩效管理工作。 14、制度体系建设：