档案分类规范.pdf

精品文档 档案分类规范 第一条 为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司 档案的分类与编号 , 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案 分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。 第二条 公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据 本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有 机联系，便于科学管理与开发利用。 第三条 一级类目的设置： （一）公司档案设置一级类目 15 个，即党群管理类、行政 管理类（包括经营管理类、生产技术管理类） 、产品类、科研类、 基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育 工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类； 第四条 二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业 管理职能和档案形成特点设置（见附件 1）。设置方法如下： （一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保 管期限设置。 （二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设 置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。 （三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。 三级类目按阶段设置。 （四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设 . 精品文档 置。三级类目按所属单项内容设置。 （五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。 （六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。 （七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类 目，三级类目按内容设置。 （八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。 （九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。 （十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。 第五条 全部档案应按一、二级类目分类。三级类目一般只 作分类排架的依据， 是否采用由各部门根据本单位档案数量、 内 容构成和形成特点确定。 第六条 类目标识的构成： （一）一级类目采用阿拉伯数字 01、02、03、04……依次 标识； （二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字 01— 99 标识； （三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号 之间均使用间隔号“· ”隔开。案卷号（或件号）与其它代号 之间，一律使用连接号“—”相连。 第七条 档号的结构： （一）档号一般包括全宗号、分类号、案卷号。全宗号按公 司各车间、部门的编号标识（见附件三） ，一些类别档案还将年 度号放入档号中。各类别档案的档号具体结构执行第八条规定。 . 精品文档 （二）分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成， 有扩展到三级类目的，还应包括三级类目代号。 第八条 各类档案的档号标识方法与标识示例如下： （一）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案的档号结 构与标识为： XXX · XX XX· XXXX· —XXX 件号 年度 保管期限