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档案管理制度四篇 篇一 档案管理制度一、总则 1、为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查 阅和销毁的管理，特制定本制度。 2、档案的范围（ 1）公司内部经营形成的各种资料。 （2 ）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有 关的公文、通知、批复等资料。 （3 ）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成 的与经营有关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行 政管理中心为主管部门。 2、档案管理部门的职责（ 1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流 程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、 备份、备案、归档、 立卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、 整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类 档案。 ⑥负责收集、 整理各部门档案分类目录， 汇总建立公司电子 目录。 （2 ）财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编 制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管 理流程。 ②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。 三、档案的分类管理 1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中 心统一集中管理。 各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。 如有变更、 调整、增加、删除需求， 应由需求部门提出申请， 经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。 2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多 种方式分类。 公司档案主要采取按实质内容进行分类。 （1）按内容进行分类，主要有①章程、规章制度、通知通 报发文主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机 构、行业部门的发文、通知、批文等。 ②会议资料。 主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 ③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。 包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事 会成员资料等。 ④企业基本资料。 包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、 品牌形象等。 ⑤经营目标、 计划、总结包括经营目标与总结、经营计划与 总结等。 ⑥经济合同。 包括对外形成收款的经济业务合同、 对外形成付款的经济业 务合同、关联企业间收付款合同等。 ⑦案件资料。 ⑧行政后勤档案 /员工福利（餐娱、文体、图书等） 。 包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。 ⑨人力资源部资料。 包括人力配置、人力开发、人力薪酬（成本） 、劳资关系、 员工信息管理等。 ⑩财务部门资料。 包括财务人员管理资料、会计报表 /报告、涉税资料、银行 融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账 簿、凭证、年度帐套备份光盘等。 ○11战略投资部资料 ○12工会文件 ○13登记记录资料。 包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图 书借阅登记表等。 ○14签字印模。 包括签字样本、印章印模等。