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公 司 制 度
第一章 公司内应有的礼仪
第一条:职员必须仪表端庄,整洁。具体要求是:
头发:职员头发要经常清洗,保持清洁。
指甲:指甲不能太长,经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
胡子:胡子不要太长,应经常修剪 .
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
第二条:工作场所的服装应清洁方便,不追求修饰。
上班时间内须穿厂服,戴厂牌,严禁赤脚,露膊,穿拖鞋。
上班时间不准带零食到车间或在车间吃零食。
职工工作时不准穿大衣或过于臃肿的服装。
女性职工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
第三条:在公司内职员应保持幽雅的姿势和动作。具体要求是:
姿势: 1. 两脚脚跟着地,两脚步尖距离约 45 度,腰背挺直,胸膛自然,脖子升直,头微向下,使人
看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2. 坐下后,应尽量端正,把两脚平行放好,不得傲慢地把脚向前伸或向后伸,或俯视前方,
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3. 公司内遇见同事应点头行礼表示致意。
4. 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时脊背要挺直,大方热情,不卑不亢。同性间
应先向地位低或年轻的伸手,异性间女性应先向男方伸手。
5. 出入房间的礼貌:进入房间,应先轻轻敲门。听到应答再进,进入后,回手关门,不能大
力,粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话,
也要看准机会。而且要说: “对不起,打扰你们一下。”
6. 递交物件时,如递文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖
向自己,使对方容易接着至于刀子或剪刀等,应把刀尖向着自己。
7. 走通道、走廊时要放轻脚步,无论在自己的公司还是在对方的公司,在走廊和通道里不能
一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
8. 在通道、走廊里遇到上级或客户要礼让,不得抢行。
第四条:正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1. 公司的物品不准野蛮对待,挪为私用。
2. 及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶,文件盒等使用后盖子应及时盖上并及时放回原处。
3. 借用他人或公司的东西,使用后应及时归还或放回原处。
4. 工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5. 公司内以职务称上司。同事、客户相见以先生、小姐等相称。
6. 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第五条:正确、迅速、谨慎地打电话、接电话。
1. 电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响后取下话筒。通话时先问好,并自报公司部门。
对方讲述时要用心听,并记下要点。未听清时及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切
断电话,自己再放话筒。
1
2. 通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3. 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能处理的人。
在转接前应先把对方所谈话内容简明扼要告诉接收人。
4. 工作时间内,不得打私人电话。
第六条:接待客户及其礼仪的要求:
1. 在规定的接待时间内,不缺席。
2. 有客户来访,马上起来接待,并请坐,与相应部门联系出来接待来客多时应依次进行接待,
不能先接待熟悉客户。
3. 事前已通知来的客户,要表示欢迎。
4. 应记住常来的客户。
第七条:介绍和被介绍的方法:
1. 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应对介绍负责。
2. 直接见面场合下的介绍,应先把地位低者介绍给高者。若难以判断,把年轻的介绍给年长
的,在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给其他公司的人。
3. 把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位较高的或酌情定。男女间的介绍,应先把男
性介绍给女性,男女地位,年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第八条:名片的接受
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