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房地产开发有限公司档案资料管理系统 一、 总则 第一条：为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、 簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档 案，提高归档文件材料的质量， 以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的 需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。 二、档案的分级负责与归口管理 第二条：本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由综合部部负 责；各职能部门为“二级管理” ，由各部门自行负责。 第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具 体分工管理如下： 1、 公司一级管理归档范围： （1） 部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。 （2） 部门（含部门）以上的各种总结、报告。 （3） 部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。 （4） 部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。 （5） 各种协议书、合同书。 （6） 各种工程图纸底图。 （7） 各种设备档案及说明书。 （8） 各类工程检测、鉴定报告。 （9） 公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。 （1