工程文件材料归档范围与保管期限.docVIP

PAGE PAGE 1 工程文件材料归档范围与保管期限 序号 归档文件 保管期限 项目 法人 运行管理单位 1 监理文件 1.1 监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件 长期 长期 1.2 施工及设备器材供应单位资质审核,设备材料报批 长期 长期 1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核,施工进度、延长工期、索赔及付款报审 长期 长期 1.4 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期 1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期 1.6 监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往信函 长期 长期 1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期 1.8 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 长期 长期 1.9 各项控制、测量成果及复核文件,外观质量检查、抽查记录 长期 长期 1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期 长期 1.11 工程进度计划实施的分析、统计文件 长期 长期 1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期 1.13 单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估 长期 长期 1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 长期 1.15 设备采购市场调查、考察报告 长期 长期 1.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 长期 长期 1.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 长期 1.18 会议纪要、来往文件 长期 长期 1.19 监理工程师通知单、监理工作联系单位 长期 长期 1.20 有关设备质量事故处理及索赔文件 长期 长期 1.21 设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件 长期 长期 1.22 设备采购、监造工作总结 长期 长期 1.23 监理工作声像材料 长期 长期 工程文件材料归档范围与保管期限 序号 归档文件 保管期限 项目 法人 运行管理 单位 2 施工文件 2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 2.2 施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术及安全措施文件,施工工艺文件 长期 长期 2.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 长期 长期 2.4 设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 长期 2.5 设计变更通知、工程更改洽商单等 永久 长期 2.6 施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录 永久 永久 2.7 地质勘探和土(岩)试验报告 永久 长期 2.8 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久 永久 2.9 设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录 永久 长期 2.10 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 长期 长期 2.11 隐蔽工程验收记录 永久 长期 2.12 记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录 永久 长期 2.13 各类设备、电气、仪表的施工安装记录,质量检查、检验、评定材料 长期 长期 2.14 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告 长期 长期 2.15 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告 长期 长期 2.16 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期 2.17 绝缘、按地电阻等性能测试、校核记录 永久 长期 2.18 材料、设备明细表及检验、交接记录 长期 长期 2.19 电器装置操作、联动实验记录、 短期 长期 2.20 工程质量检查、评定材料 永久 长期 2.21 施工技术总结,施工预、决算 长期 长期 2.22 事故处理报告等相关材料 长期 长期 2.23 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 永久 长期 2.24 重要阶段验收报告及相关材料 永久 永久 2.25 竣工图(含工程基础地质素描图) 永久 永久 2.26 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 长期 长期 2.27 施工大事记 长期 长期 2.28 施工日记 短期