公司会议管理制度范例.pdfVIP

创投公司会议管理制度 创 投 公 司 会 议 管 理 制 度 创投公司会议管理制度 创投公司会议管理制度 目录 第一章 总 则 1 第二章 会议通知 1 第三章 会前准备 2 第四章 会议议程 2 第五章 会议纪要 3 第六章 会议考勤 3 第七章 会场秩序与礼仪 4 第八章 保密事项 4 第九章 违纪处理 5 第十章 监督检查 5 第十一章 附则 5 创投公司会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为及时研讨处理创投公司在日常经营中存在的问题，明确工作的方向、提 高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。 第二条 本规定适用于创投公司各种类型的会议。 第三条 会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第四条 将来若有上市子公司，上市下属子公司的会议管理，除公司章程另有规定 之外，同样遵照本制度。 第二章 会议召集与通知 第五条 会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （一）集团董事长召集的会议按相关公司章程的规定召集。 会议由董事出席、 监事列席， 其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。 会议一般由董事长主持， 也可由董事长 委托其他董事主持。会议由综合运营中心负责组织落实会议通知、准备和记录； （二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、 职能中心总监出席， 其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。 会议一般由总裁主持， 也可由总裁委托副总裁或某职能中心总监主持。 会议由综合运营中心负责会议通知、 准备和 记录。子集团层面的总经理办公会议按照同样的模式执行； （三）集团职能中心或子集团职能部门内部工作会议由本职能中心总监 / 部门经理召集并 确定出席及列席人选，中心总监 / 部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第六条 会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席 / -1- 创投公司会议管理制度 列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第七条 会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关 人员需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。 第三章 会前准备 第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备的发 言、对会议进程的预测和对策。 第九条 会议召集者就议题准备充分的资料和信息，拟就议题进行顺序及时间分 配，确定好主持人及会议记录人。