教学课件 新编秘书实训（第2版）葛红岩.ppt

模块十一　常用办公设备训练 一、计算机 （一）计算机的安装 将主机及各种外设摆放到合适，方便操作的位置，然后将所有外设的电源开关置于“关”的状态。 将各个部分与主机之间的通信信号线正确连接。 检查电源电压是否正常，将主机、（显示器、）打印机等设备的电源线插到电源的插座上。 检查各信号线和电源线是否连接正确，为启动做准备。 启动计算机 模块十一　常用办公设备训练 一、计算机 （二）计算机的日常护理 完善计算机使用的规章制度和管理措施。 定期扫描病毒，发现病毒立即清除。 谨慎使用公用软件。 禁止未经病毒检测就直接使用外来的软盘、U盘等可移动磁盘。 保护好系统盘。 对新购的盘也要检测，不使用和复制那些来历不明的盘。 要定期备份重要的程序和数据，定期检测系统和可移动磁盘。 对承担重要工作的计算机，要实行专机专用，专盘专用。 计算机硬盘根目录要清晰、整洁，根目录下只有系统文件及子目录，否则会占用很多的空间，影响硬盘的运行速度。 定期用工具软件检查解决磁盘中的碎片文件。 每使用一年左右后要打开机箱吸去或吹去箱内灰尘 模块十一　常用办公设备训练 一、计算机 （三）常见故障分析及排除 　　常见故障分析及排除，请见教材227-228页。 模块十一　常用办公设备训练 二、传真机 （一）传真机的基本知识 （二）文件的发送与接收 1．发送文件 模块十一　常用办公设备训练 二、传真机 （二）文件的发送与