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[MeiWei 81重点借鉴文档】
第一单元
抱团打天下:组建高效团队
TOC \o 1-5 \h \z □高效团队的基本要素 .1
□团队业绩曲线 .3
□团队业绩评价指标 .5
沟口提通升曲线:从个人业绩到团队业绩 ..6
沟通□的重要性障碍与结局:摆脱困境 二…..7
在社会学家的心中,「有真正沟通的地方,才有真正的爱,有真正的 爱,才有真正的成长。」沟通被视为维护人际和谈最基本的要素,也是这 个社会能够持续成长的原动力。沟通消补了人类彼此间的猜忌,促进彼此 需要的了解,更近而且互相尊重彼此的存在。 在企业体内,为了发挥组织 的各项管理功能,沟通更是不可或缺,请看参考图 (五)
计划
控制 参考图(五)
人事
从上图,我们可以了解沟通正好整合了下列几项管理功能:
计划 从现况分析、目标拟定到战术讨论。
组织一一从组织的设计到权责的区分。
人事——从选才、育才、用才到留才。
领导一一从冲突的化解到士气的激励。 控制一一从成果的检讨到作业的修正。
沟通
何谓沟通
所谓的沟通简言之,就是将“讯息” (message)由一人传述给另一人,
这是一种人际间(interpersonal )的互动。
□沟通的模式
沟通的过程中一定有一位“发讯者” (sender)和一位受讯者
(receivor ),发讯者将讯息编码(en cod in g)为某种符号后,以某种方 式传达给受讯者,受讯者接到之后,再经过解码( decoding),了解其 中的讯息,然后有所反应,沟通的模式请参考图(六)。
T编码 一?解码
收
讯 回 馈 者
何谓沟通
在整个沟通模式中,回馈常被大家所忽略,事实上少了回馈的沟通是 不完整的沟通,如果没有回馈,发讯者便无法确信收信者是否了解,更重 要的他无法肯定收讯者的预期行为。
事例:
讯息 请你在下星期二提出产品上市计划
变码一一转译为英语
传讯 以口头方式
解码一一经理要我星期二提出产品上市计划
回馈一一星期二时间太急迫,我星期五交给您
反应一一获得同意,开始写上市计划
何谓沟通
□有效沟通的步骤
沟通往往被误为单向的意思传达, 而造成沟通的扭曲,其实沟通并 不只是单纯的符号传送,它更有深一层的心理意义,有效的沟通在受讯 者的心理过程上,大致可区分为四大步骤:
注意
“注意”是指收讯者专心于讯息的接收,譬如我们参加园游会,里 面虽然人声鼎沸,但是我们并未投予注意力,因此并无沟通的产生,所
以沟通的首要步骤就是引发对方的注意,设法开启对方的接收系统。
了解
“了解”是指收讯者能掌握讯息的要点,例如先生要太太赶快做饭, 太太只做饭而没炒菜,这就是一种误解,因为太太没有根据先生的意思 做推论。
接受
“接受”是指收讯者愿意遵循讯息的要求。 受讯者如果不愿遵循要 求,就有赖双方交换更多的讯息,譬如价值、态度、威胁、等值的报偿 等。
行动
“行动”是指受讯者产生预期行为,以达成沟通的目的,如果没有 预期行为,沟通是无效的。
沟通
沟通的障碍
在沟通的过程会出现许多干扰(no ise),这些干扰将影响沟通的有效 性,这些干扰如下列所示:
讯息竞争(message competition )
知觉障碍(perception obstacle )
语言障碍(Ianguage obstacle )
地位障碍(status obstacle )
抗拒改革(resista nee to cha nge )
□讯息竞争
收讯者的注意力若集中在某些事情, 将会忽略发讯者的讯息,这些 使收讯者心不在焉的事情就是讯息竞争, 例如上司正在检讨本月工作绩 效,部属却想着昨晚的约会情形。
沟通的障碍
知觉的障碍
、 斗 筍-上
:我们有时会觉得自己理直气壮, 而对方却认为我人的知觉各有差异,也因为知觉差异,所以每个人所感受到的现实
:我们有时会觉得自己理直气壮, 而对方却认为我
世界各自不同,
们岂有此理
誥:三:?珂(se nsoi ^normat^HH^ibl^l^^
誥:三:?珂
(se nsoi ^normat^HH^ibl^l^^b^^谓官能的现实是人的眼、耳、 舌、鼻、触觉所能观察得到的世界,其所以发生差异,主要是每个人观 察的hl度不同上如圆柱体的上视图是个圆,■视图是个长方形■实 际上则是个圆柱体,邛下来谈到理念现实差异的成因,主要是每个人不 同的心理状态产生投射差异■例如王课长想告诉小王上次事情处理的缺 点,,一开始小王就觉得课长又找他麻烦态度立即变得非常恶劣,1这
人的知觉差异大体可区分为
“理念的现实”
R呻litR )和
同的心理状态产生投射差异■例如王 点,一开始小王就觉得课长又找他麻烦 因为小王观念中一直认为王课 解释就变成了蓄意挑剔。.
、喜欢他,.;所以
勺行为经过小王的
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