公司办公环境管理规定.docxVIP

办公环境管理规定 总 则 为保证公司日常工作正常开展，办公管理正常、有序, 更好地为公司员工创造一个和谐有序、空气清新、环境宜人的良好办公环境，根据实际情况制定本管理规定。 第二章 适用范围 xx分公司。 第三章 办公环境管理规定 所有职员有责任和义务维护办公秩序、爱护办公设备，创造、维护和保持卫生、干净、良好、安静的办公环境，并同时形成浓厚的学习氛围。 注意公共卫生，保持个人办公桌的整齐、干净；禁止在办公区内就餐和吸烟，以保持办公区域空气的清新与流通。 上班时间内接打私人电话时间不宜过长；如外出办事，应周知领导或其他同事以保证联系，本部门其他职员应主动代接电话，避免由于电话铃声过大或时间过长影响其它职员工作。 办公区域内全天禁止上网浏览与工作无关的信息，禁止玩游戏、看电影、长时间下载等占用网络资源。如一个月内，发现一次以上，对当事人通报批评，同时对该部门负责人进行通报批评；当月累计发现两次，对当事人进行谈话并罚款500元，同时对该部门负责人罚款1000元。 第四章 公共设施管理规定 自觉爱护办公区内所有办公设备、办公家具及办公用品，禁止自行拆卸、修理或带出。如上述物品出现故障，应及时与综合办公室联系。 应严格按照公司规定使用办公室房间、办公桌、文件柜、档案库房等，提倡合用，减少空间浪费，预留的办公桌、椅、柜等未经许可不得私自占用。 每位员工应节约使用打印纸，不得打印与工作无关的内容，非正式文件应正反两面反复使用，如发现浪费者给予每次30元罚款。 公司内部使用会议室由本部门直接与综合办公室联系安排，其他考察和使用会议室须至少提前一天填写《会议室预约单》报综合办公室预定，同时注明是否需要茶水、投影等方面的服务。 第五章 办公礼仪 公司崇尚谦逊做人、礼貌待人、诚实为人、友善助人的处事原则。 所有职员上班应做到服饰整洁、庄重，言谈举止端庄、大方、亲切、热情， 以此展示公司职员良好的精神风貌。 办公区域人员，每周一至周四工作时间内，需穿工作服（如有特殊活动另行通知）。 接听电话时，应报公司全称，吐字清晰，语音流畅、礼貌、热情、亲切。工作时间如外出办事，须由其他职员替岗，替岗人员也应时刻注意自己的对外形象。 对于公司已给予通讯费补助的员工，其手机必须24小时开机。员工更换联系方式变更应及时通知综合办公室。 第六章 办公区卫生 办公区内的保洁工作由本部门组织负责；综合办公室安排专人即保洁员负责办公楼门厅、楼道区域的保洁工作。 员工值日员每天早晨7：25以前负责把办公区的清洁工作完成。 员工具体范围包括：本部门公共区域地面、更换垃圾袋和处理垃圾；擦拭地板；擦拭公用打印机、传真机、电脑等；个人桌面、电脑和文件柜的保洁工作；自己身边的垃圾桶废弃物的丢弃。 具体要求为：本部门公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角； 办公桌椅摆放整齐，公用办公桌面干净无污垢；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；公用打印机、传真机、电脑等办公设备表面无污垢，无灰尘等；个人桌面应保持整洁、美观；禁止乱堆杂物、乱扔垃圾。 工位内的桌面、电脑和文件柜的保洁工作由该卡座使用人自己负责；禁止在在卡座内乱堆杂物、乱扔垃圾；零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上。 员工就餐、长时间离开办公室及下班前应将办公用品、相关资料收拾整理好。 综合办公室认为必要时可组织开展对门窗、办公区等的大扫除活动,各部门给予配合。 第七章 工位管理 公司工位的分配和管理由综合办公室负责。 工位的分配实行相对固定化管理：即按公司指定额度分配给各个部门，工位总数量和位置固定，由部门经理具体安排卡座使用人员，该部门内部人员发生变动的，综合办公室不再给分配新的工位。 工位座位下的办公家具的配置由综合办公室负责；工位下的办公家具的配置原则上实行统一标准配备，即一个三格抽屉。 未经综合办公室同意，严禁随意更换工位或挪动办公家具。 第八章 安全保卫管理 公司大门钥匙应仔细保管，一旦发生遗失，应立即通知综合办公室，以便综合办公室做出相应的处理，防止出现任何影响设公司安全的事件。 任何人员从公司搬离大件物品，得到许可后，均应到综合办公室办理出门条，离开公司时向保安出示出门条。 落实安全用电措施：办公区内一切电源的安装、调试、维修必须由综合办公室指派专人负责，任何人不得私自改装、拆除或乱接电源；全体员工每天下班应将所在办公区的计算机、照明灯、空调关闭，避免引发事故；下班后，由最后离开办公区的加班人员负责关闭相关公共区域的照明设施、空调、打印机和复印机等，无人办公的区域应随时关闭照明电源；空调设备、计算机、饮水机、打印机如长时间待机，应及时关闭电源。 公司成立消防工作领导小组，负责公司的防火领导工作，定期检查，发现问题及时