水利项目的档案管理模块.docx

档案管理使用手册 PAGE 10 目录 TOC \h \z \t 标题 1,1,标题 3,2,标题 4,3,标题 7,4 档案管理 4 1. 文档查询 5 ? 文档查询 5 ? 项目划分 10 ? 工程属性 11 ? 工程管理 11 ? 档案类别 12 ? 提交单位 12 2. 文档上传 13 ? 文档上传 13 ? 我的文档 14 3. 卷宗管理 17 ? 卷宗查询 17 ? 文档归类 18 ? 卷宗设置 20 4. 文档审核 23 ? 待核文档 23 ? 申请修改 26 ? 已归档文档 29 5. 我的订阅 32 ? 我的订阅 32 ? 订阅设置 33 6. 我的收藏 33 ? 我的收藏 33  档案管理 简介： 档案管理下包含六大模块：档案管理、文档上传、卷宗管理、文档审核、我的订阅和我的收藏 以下是每个大模块细分的子模块 文档查询：文档查询、项目划分、工程属性、工程管理、档案类别、提交单位 文档上传：文档上传、我的文档 卷宗管理：卷宗查询、文档归类、卷宗设置 文档审核：待核文档、申请修改、已归档文档 我的订阅：我的订阅、订阅设置 我的收藏：我的收藏 打击鼠标进入档案管理模块默认打开的是文档查询模块 文档查询 文档查询 文档查询页面可以只输入文档名称和关键字两个查询项点击【查询】按钮进行查询 也可点击【查询条件】按钮，展开多个查询条件进行查询 各查询项中输入或选择数据后点击【查询】按钮可查询到符合条件的数据，也可点击【清空】按钮，清空所有查询条件，如项目划分、工程管理之类的查询项选择的数据，可单独进行【清除】 点击右上角的按钮，可对查询结果进行列表显示或图片显示的切换 对于查找出来的文档可以进行【查看】，【收藏】操作 单击【收藏】弹出对话框“收藏成功”单击【关闭】返回原页面 单击【查看】进入文档详细页可以对文档进行【收藏】和【下载】操作 单击【收藏】弹出对话框“收藏成功”单击【关闭】返回原页面 单击【下载】弹出下载窗口 项目划分 点选进入不同部分可以查看该部分下的文档，并可以在该部分进行文档查询功能 工程属性 点选进入不同部分可以查看该部分下的文档，并可以在该部分进行文档查询功能 工程管理 点选进入不同部分可以查看该部分下的文档，并可以在该部分进行文档查询功能 档案类别 点选进入不同部分可以查看该部分下的文档，并可以在该部分进行文档查询功能 提交单位 点选进入不同部分可以查看该部分下的文档，并可以在该部分进行文档查询功能 文档上传 文档上传 文档上传页面，可点击【浏览】，选择上传的文件，输入文档名称等各项信息，点击【上传】 我的文档 我的文档中可根据查询项对上传的文档进行查找，输入文档名称、关键字或选择文档状态，点击【查询】按钮，查询结果就可以显示在页面上 也可点击【查询条件】按钮，展开多个查询条件进行查询 各查询项中输入或选择数据后点击【查询】按钮可查询到符合条件的数据，也可点击【清空】按钮，清空所有查询条件，如项目划分、工程管理之类的查询项选择的数据，可单独进行【清除】 同时，也可对文件进行【修改】、【删除】、【申请】和【提交】操作 a:选择文件，点击【修改】进入上传详细页面可以对文件信息进行修改 b:选择文件，点击【删除】弹出“是否删除选择文件？”对话框，单击【确定】删除选中文件，单击【关闭】返回原页面 c:选择文件，点击【申请】（只能对“已归档”状态文件进行【申请】操作），弹出对话框“文件已申请”单击【关闭】返回原页面 d:选择文件，点击【提交】（只能对“已退回”状态文档进行【提交】操作），弹出对话框“文档已提交”单击【关闭】返回原页面 卷宗管理 卷宗查询 根据不同档案盒和条件查询文档 多个条件要单击【more】在弹出窗口中选择 文档归类 文档归类中可以进行文档查询的操作 选择文档，可以对文档进行归类 卷宗设置 卷宗设置中，可点击下载导出中的【Excel模板下载】，下载模板 页面的快速导入中，点击【浏览】按钮，选择上传文件后可进行上传 填写类别名称后，点击【清除】按钮清除类别名称中填写的数据 选择卷宗类别，填写类别名称，单击【保存】可以添加卷宗类别 在卷宗类别中选择类别可以进行编辑和删除操作，单击编辑可以修改类别名称，单击删除，弹出窗口“是否确认删除当前类别”单击【确定】删除类别，单击【关闭】返回原页面 文档审核 待核文档 待核文档查询中可以进行文档查询中的操作查询到相关的“待审核“状态的文档 选择文件后可以进行【归档】或【退回】操作 a:选择文件，点击【归档】按钮，弹出提示信息“文件已归档“ b:选择文件，点击【退回】按钮，弹出“退回原因“窗口，填写原因单击【确