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测量管理体系不合格管理程序
1 目的
对测量管理体系、测量过程和测量设备的不合格进行识别并加以控制,防止不合格的非预期使用和交付,确保测量过程和测量设备符合规定的使用要求、测量管理体系持续有效运行。
2 适用范围
适用于集团公司测量管理体系、测量过程和测量设备不合格的管理控制。对不合格的分类、确认、标识、记录、隔离、评审、处置及改进等环节的管理进行规定。
3 相关术语
3.1 评审
为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
3.2 不合格
未满足要求。
4 职责
4.1 管理者代表负责体系不合格的评审并及时采取纠正预防措施。
4.2 机械工程部
4.2.1 机械工程部是不合格控制的归口部门,负责不合格的标识、记录、隔离和处置管理。
4.2.2 负责组织不合格测量过程和测量设备的评审,采取纠正预防措施,并做出处置决定。
4.3 各相关部门、子公司、分公司、车间负责对本单位测量过程中发现的不合格进行标识、记录和隔离,并将不合格信息及时反馈到维护单位及计量主管部门,对不合格实施处置。
4.4 各计量技术机构负责不合格测量设备的标识、记录、隔离和处置。
4.5 不合格责任单位参与不合格评审,确认不合格事实,制定纠正预防措施并加以实施。
4.6 供销公司负责新采购和使用中尚在保修期内不合格测量设备的标识、隔离和处置。
5 工作程序
5.1 通过对测量管理体系的不合格、测量过程的不合格、测量设备的不合格,进行确认、标识、记录、隔离、评审,确定不合格的范围和性质,对不合格进行管理和控制,制定并采取纠正预防措施。
5.2 不合格分类
5.2.1 按不合格出现的范围分为:不合格测量管理体系、不合格测量过程、不合格测量设备。
5.2.2 按不合格出现的性质分为:次要不合格、主要不合格、重大不合格。
5.2.3 出现下列情况的一种或多种时,可视为测量管理体系不合格:
a) 测量管理体系覆盖的范围不够全面;
b) 在测量管理体系运行中未能及时发现不合格项;
c) 在测量管理体系中发现了主要或重大不合格项;
d) 在体系的某一活动中同时发现多个次要不合格项。
5.2.4 出现下列情况的一种或多种时,可视为测量过程不合格:
a) 测量过程产生不合格测量结果;
b) 测量过程产生可疑的测量结果;
c) 使用未经确认或超过确认间隔的测量设备;
d) 应用未经确认有效的测量程序;
e) 测量环境条件失控且持续不能恢复;
f) 使用未经培训合格的人员;
g) 未按规定的方式和频次实施监视;
h) 由于测量过程不合格进行改进后没有进行有效验证。
5.2.5 不合格测量设备
5.2.5.1 使用中的测量设备出现下列情况的一种或多种时,可视为测量设备不合格:
a) 功能破坏或可疑;
b) 过载或误操作;c) 显示不正常;
d) 未经确认或超过了规定的确认间隔;
e) 标识或封印的完整性被损坏;
f) 环境条件严重失控。
5.2.5.2 新采购进厂的测量设备出现下列情况的一种或多种时,可视为测
量设备不合格:
a) 进厂验收时经计量技术机构对计量特性进行确认,提供的确认报告等资料表明,不符合配备计划要求的测量设备。
b) 非合格供方提供的测量设备;
c) 使用非法定计量单位的测量设备;
d) 出厂检验手续不齐全的的测量设备;
e) 附件和资料携带不齐全或不配套的测量设备。
5.3 不合格的有效性确认、标识、记录和隔离
5.3.1 应依据计量要求、检定规程、试验规范,在进行测量过程和计量确认
的活动中,对发现的不合格进行有效性确认,加以标识、隔离并做好记录。
5.3.2 新采购测量设备经确认不合格时,由采购部门进行标识、隔离,不得流转、入库。
5.3.3 生产过程中发现不合格,由使用单位计量人员进行标识、隔离和处置。
5.3.4 检定、校准中出现的测量过程或测量设备不合格,由执行检定、校准的计量技术机构管理人员负责标识、隔离、记录。
5.3.5 对已出具的不合格测量结果,统一由计量主管部门进行标识、记录和隔离。
5.4 不合格的评审
5.4.1 机械工程部根据不合格性质,划分不合格类别并实施管理。
5.4.1.1 对次要不合格由责任单位的管理人员提出处理建议,组织评审,制定纠正预防措施并实施。
5.4.1.2 对主要不合格由机械工程部提出处理建议,组织评审,制定纠正预防措施并实施。
5.4.1.3 对重大不合格由管理者代表提出处理建议,组织评审,制定纠预防措施并实施。
5.5 不合格处置
5.5.1 测量管理体系不合格的处置
5.5.1.1 测量管理体系出现不合格时,应根据不合格的程度,及时采取有效措施,
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