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火锅店筹备策划方案 _会议筹备策划方案流 程 无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会 议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上 看问题，都会面临各种问题。下面学习啦小编来告诉大家会 议筹备方案策划方案流程范文，欢迎参阅。 会议筹备方案策划方案流程 1 一、 会议时间： 20xx 年 7 月 15 日 10:00-11:00 二、 会议地点：二楼办公室 三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、 张帅、李 琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。 四、 会议主持：张经理、王经理 五、 会前准备工作： 1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。 2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会 时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名 称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备 工作。 3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位 的工作职责范围。 4 、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程 序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对 应的应急方案。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 5 5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要， 突出重点。 (1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。 (2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会 议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的 实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的 问题。 (3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放 形式进行调整。 (4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在 设定好位置后， 落实主席台的领导人， 再进行一一安排座次， 并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再 设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行 试音，确保话筒的音质。 (5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着 至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、 录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些 设施设备进行细致的检查。 (6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在 会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。 6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮 助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。 7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、 投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 5 会因为某些环节而影响会议的正常举行。 8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检 查一遍，最后向领导汇报工作。 六、 会中的服务与组织 1、 工作人员要提前 1 小时到会场，仔细检查会场 前期的准 备情况，确保没有遗漏的环节。 2、 完善签到工作， 准确了解参会人员的到场情况，