XX公司办公室人员职责分工表.docx

XX公司办公室人员职责分工表 姓名职务主要工作 1、 在董事会、董事长的领导下?全面负责董事会办公室各项日常工作?负责 传达董事会决议、决定和指示?督促检查其贯彻执行情况。 2、 根据党委办公室工作职责?主持党办的全面工作?抓好公司党风廉政建 设。 3、 在总经理的领导下?负责主持办公室的全面工作?组织并督促全室人员全 面完成办公室职责范围内的各项丄作任务?负责管理、组织行政办日常事务性丄 作。 4、 负责公司全面目标管理工作?对照集团下达的工作要点?对公司年度目标 任务进行分解、制定和下达?对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办?负责对各 部门U标的分解、落实、检查、考核工作。 5、 统筹负责公司人力资源日常工作?负责公司人力资源发展规划?做好人事 管理工作。 6、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准?密切各部门工作关系?加强协作配 合做好衔接协调工作。 7、 组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿?做好以公司 名义发布的文稿审核工作?严格按行文程序办理?保证文稿质量。主任8、组织 收集和了解各部门的工作动态?协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务 工作?掌握公司主要活动情况?为公司领导决策提供意见和建议。 9、 负责贯彻执行公司年度预算?按预算编制要求?严格控制?达到降本増效 的目的。 10、 负责召集公司董事会、党支部会议、总经理办公会等会议?检查督促办公 会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 11、 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 12、 负责做好公司来宾的接待安排?负责对外沟通、联系、汇报、约请等?安 排或代表领导参加公务接待和公务活动。 13、 负责对上级部门和集团公司的联系、协调?以及有关的法律咨询等工作。 11、有权向直属领导提议下属人选?并对其工作考核评价。 15、完成公司领导交办的其他工作任务。 姓名职务主要丄作 1、 负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料?把好文字 关和政策关。 2、 严格按照公文办理程序?做好公文承办工作?落实领导批示?并及时反馈 落实情况。 3、 负责对上级部门、集团公司重要文件及领导批示、交办事项的督查、督 办。 业务主办4、负责公司董事会、总经理办公会的筹备丄作?编制会议文件?起 草黄事会决议和会议纪要。5、负责公司、务部门和员丄LI标考核L作的实施?协 助员工绩效考核工作。，行政， 6、 负责公司企业文化和制度化建设?确保各项管理规章制度的建立和完善。 7、 负责公司各项法律事务的具体工作?严格按程序做好办公室合约管理工 作。 8、 负责公司及领导印章的使用与管理?严格履行用印用章使用手续?做好使 用记录。 1、 负责实施公司党群、工会等各项具体工作。 2、 负责在年度预算范围内?安排公司及办公室各项业务费用的报销、记账、 结算等相关工作?确保按计划使用各项资金。 3、负责公司领导及办公室各项费用的初步审核、汇总登记等工作。 业务主办4、负责对公司固定资产、办公设备、办公易耗品等建立台账?确保 办公用品的帐实相符?按月对各部门需求进行审核后报办公室统一采购。，后勤, 5、 负责公司外勤接待用品的采购工作?完善各项手续?及时报账。 6、 负责公司固定资产和对外接待用品管理工作?牵头做好物品进、出、存统 计核算工作。 7、 负责公司车辆的使用管理?包括费用预算、审定、报销和协调、调度?确 保车辆的合理使用。 8、 负责公司会务、活动等全局性的后勤保障服务工作。 1、 负责结合公司经营发展战略制定人力资源规划?在控制人力资源成本的前 提下?进行合理有效的人力配置。 2、 负责参照往年实际情况?合理制定公司建设管理费、固定资产及车辆购置 等年度预算. 3、 依据公司的经营目标及经营计划?设置企业组织机构?进行全公司务岗位 的定岗、定员、定编? 业务主办明确各岗位权、责、利及任职资格要求?并按程序进行组织人员招 聘工作。4、负责年度绩效考核体系建设和完善?经批准后组织实施并监督绩效考 评工作。，人力， 5、 负责公司新进员工的录用、考核、任免等具体工作?负责办理人事手续和 证明。 6、 负责起草公司有关劳资工作的各项规章制度和办法?经公司领导批准后实 施。 7、 负责在职人员工资、奖金、津贴、酬金管理?包括工资、津贴的核定?薪 酬的解释与管理工作。 8、负责员工福利工作?包括社保住房公积金、补贴、节假日慰问費等的审核 和管理。 姓名职务主要工作 1、 协助草拟相关文字材料?负责公司信息、简报等的起草、跟踪、报送等工 作。2、负责公司证照、合同、协议等重要文件及员工人事档案的管理?做好保密 工作。3.负责公司档案管理工作?登记?整理、归档各类公文、档案?并对各部 门档案立卷的指导和检查。4,负责制订公司培训制度?根