外部支持服务和供应管理控制程序.pdfVIP

文件编号 程序文件 发布日期 年 12 月 1 日 修订日期 年 月 日 外部支持服务和供应管理控制程序 文件页次 第 1 页 共 5 页 1. 工作目的 对检测 / 鉴定质量有影响的服务和供应品的采购进行规范和有效的控制， 确保检测 / 鉴定 数据的准确。 2. 适用范围 适用于对检测 / 鉴定质量有影响的服务和供应品的选择、采购、验收、存储及其使用的 控制。 3. 工作职责 3.1 各检测所、土工实验室、分站依据工作需要提出购置需求。 3.2 各检测所长、土工实验室主任、分站站长负责初步审核购置需求。 3.3 技术负责人负责审核经各检测所长、土工实验室主任、分站站长审核过的与检测 / 鉴定质量有关的购置需求。 3.4 行政办公室负责审核各部门负责人审核过的办公用品等物资的购置需求。 3.5 站长负责批准购置需求。 3.5 技术质量管理部负责与检测 / 鉴定需求有关服务和供应品的采购和验收，行政办公 室负责办公用品的采购和验收。 4. 工作程序 4.1 服务和供应品的识别 4.1.1 “服务”是指对检测 / 鉴定工作质量有影响的计量检定或校准服务；设施和环境 条件的设计、制造、安装、调试服务；人员教育培训服务。 4.1.2 “供应品”是指对检测 / 鉴定工作质量有影响的仪器设备和辅助设备； 化学药品； 消耗性材料和试剂；办公用品。 4.2 制定服务和供应品的采购计划 4.2.1 计量检定 / 校准需求按照《量值溯源控制程序》执行。 4.2.2 各所、部、分站根据所需提出对设施和环境条件的设计、安装、调试需求，各检 实施日期： 文件编号 程序文件 发布日期 年 12 月 1 日 修订日期 年 月 日 外部支持服务和供应管理控制程序 文件页次 第 2 页 共 5 页 测所长、土工实验室主任、分站站长审核后交由技术负责人审核， 站长批准，办公用品由行 政办公室主任审核。 4.2.3 各所、部、分站根据所需提出人员教育培训需求， 按照 《人员培训和考核管理程 序》要求执行。 4.2.4 各检测所、 土工实验室、 分站根据所需提报试验设备和辅助设备、 消耗性材料和 试剂等采购需求，各检测所长、 土工实验室主任、 分站站长审核后交由技术负责人审核，站 长批准。 4.2.5 对于设施设备或单次购买总价超过 10000 元的由技术质量管理部组织设备采购 管理委员会成员开评审会，提出审核意见，经站长批准后实施。 4.3 供应商的评价和选择 4.3.1 对供应商的评价包括以下内容： 4.3.1.1 供应商的资质能力； 4.3.1.2 供应商的行业业绩； 4.3.1.3 供应商的产品质量； 4.3.2.4 价格； 4.3.1.5 交货