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文件类别 ISO9001 质量管理体系 三阶文件 文件名称 文件排版及编号管理规定 文件编号TY-QW-WI-001 整理部门 企管部 生效日期20xx-8-10 版本 G 编制 审核 批准 1.0 目的 为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。 2.0 适用范围适用于公司的所有文件与记录。 内容 文件的编制格式 文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。（文件模板可以在 OA 系统的“模板”文件夹中下载使用。） 文件编写条目按照以下格式。 1.0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2.0 依此类推，层次分级最多不超过 4 级。 3.1.3 文件页边距设置如下： 竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左 2.5cm 右 1.8cm 横版：上 2.5cm 下 1.8cm 左 1.8cm 右 1.5cm 文件正文字体为仿宋或宋体，字号 13 号，行间距为固定值 20 磅，数字序列字体为 Arial ，字号与正文相同，小标题可以加粗。 文件文档为 word 文件，表单不限。 页眉： 1.5cm 页脚： 1.0cm 页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。 表格记录的编制格式 表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。 图（ 1）集团公司 logo 标示 公司所有下发的公文， logo 图标均用带字母标识的，文件头模板可以在 OA导航系统中下载 3.2.2 表格具体排版样式参照附件的样本设置。 第 1 页 ，共 9 页 ISO9001 质量管理体系 文件类别 三阶文件 文件名称 文件排版及编号管理规定 文件编号 TY-QW-WI-001 整理部门 企管部 生效日期 20xx-8-10 版本 G 3.2.3 表格中所有字体均为仿宋或宋体， 表头字号为 16 号，表格正文字号 13 号， 表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为 10 号。 文件的编号 公司、分厂及部门代码（详见附件） 管理体系文件 体系文件包含 ISO9001 质量体系文件， OHSAS18001安全体系文件， ISO14001 环境体系文件。 3.3.2.1 一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册） X1-X2-01 流水号： 01—99 文件类型标示： QM质量手册 SM 安全手册 EM 环境手册 公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册， 分公司 质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。 3.3.2.2 二阶文件（体系程序文件）（1）ISO9001 质量体系程序文件 X1- X2-01 流水号： 01— 99 文件类型标示： QP质量体系程序文件公司代码：参照附件 说明：程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件，分公司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。 （2）OHSAS18001安全体系程序文件， ISO14001 环境体系程序文件 X1-X2-01 流水号： 01— 99 文件类型标示： SP安全体系程序文件 EP 环境体系程序文件 公司代码：参照附件 第 2 页 ，共 9 页 文件类别 ISO9001 质量管理体系 三阶文件 文件名称 文件排版及编号管理规定 文件编号 TY-QW-WI-001 整理部门 企管部 生效日期20xx-8-10 版本 G 3.3.2.3 三阶文件（作业规范文件） （1）ISO9001 质量体系作业规范类文件 X1-QW-X2-001 流水号： 001— 999 类型： ZD 部门制度 ; YP 业务运作规程； WI 安全作业指导书； ES 设备安全检修保养规程； EI 设备操作规程 ; CI 调校规程； TI 检验指导书 ; CS 检验标准； GP 工艺流程图； OS 其他文件； 作业规范标示代码： QW 公司代码、集团公司部室代码，参照附件说明：例 1：电解金属锰厂生产部作业指导书，编号为： ME-QW-WI-001; 例 2：集团公司质量控制部编写的钢材来料检验标准，编号为： ZK-QW-CS-001 。 （2）OHSAS18001安全作业规范类文件 X1-SW-X2-001 流水号： 001—999 类型： WI 作业指导； ZD 安全制度； YJ 应急预案； TP 培训、训练计划； YL 演练方案 OS 其他文件 安全作业规范标示代码： SW 公司代码、集团公司部室代码，参照附件 例 1：硫酸厂安全制度 LS-SW-ZD-001 例 2：集团公司安全部制度 SE-SW-ZD-001 第 3 页 ，共 9 页 文件类别 ISO9001 质量管理体系 三阶文件 文件名称 文件排版及编号管理规定 文件编号 TY-QW-WI