高新区机关公文处理办法.pptVIP

公文要素介绍 印章： 印章位于成文时间的上侧，公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。 几个机关联合行文，应当将主办机关排列在前。用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上；左右排列的，主办机关印章在左。 公文要素介绍 附注： 指公文中需要附加说明的事 项。标注在印章之下空一行， 另起一行空两格位置。根据 公文密级和工作需要，有些 公文要确定阅读传达范围， 如“此件发至各单位中层” 。请示件和函件应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 公文要素介绍 版记应置于公文最后一页的双页码，排列顺序依次为：分栏线、抄送、制发机关和制发日期。分栏线上下1.25磅，中间线0.75磅，长度同版心尺寸。 主送：文件抬头如无主送单位或主送单位过长，不能再第一页显示正文，应在版记中表明其余主送单位。 抄送：一般抄送相应上级机关抄送可以是机关，也可以是个人 。 主送、抄送、制发机关和日期均使用3号仿宋字，左右各空一个字。日期用阿拉伯数字。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐用红色小标宋体字。字号小于22 mm×15mm(高×宽)。发文机关标识为发文机关加上“文件”两字，也可以不用“文件”两字，只标识发文机关名称。联合行文，发文机关标识有多个时，必须保证公文首页显示正文。 * 会议纪要 * 会议纪要是法定公