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检验结果超
文件名称 文件编号 版/ 次 A/0
标控制制度
文件类别 程序文件 生效日期 页/ 次 1/5
编写 审核 批准
1.目的
规范对超标检验结果(以下简称: “OOS” )进行调查处理,保证超标结果
得到全面分析和正确处理。
2 .范围
工厂实验室检验结果超标。
3 .职责
品质部:负责监督检查和分析异常检验结果。
4 .内容
4.1 异常检验结果的报告
4.1.1 得到意想不到的结果,化验员应立即评估检验结果的正确性。
如果发生了明显错误 (如:样品溶液有洒出或样品成分的未完全转移, 或计
算错误),检验员应该记录并重新检验或计算。
4.1.2 若化验员不能找出超标原因, 则应保留实验样品并填写化验室初级调
查表中化验品名、规格、批号、超标项目及数值,立即交化验室负责人。
4.2 初步调查
4.2.1 参加人员:化验员、化验室负责人,工作期限为两个工作日。
4.2.2 一旦 OOS结果被确定, 化验室负责人应该客观、 及时地按照化验室初
级调查表内容进行调查评估。
4.2.3 初步调查结果处理(重检)
1) 如结果是由化验室差错(化验员差错、仪器设备或试剂、标准、系统适用
性失败)造成的,则保留原始结果并清楚注明测定结果无效,进行原样复验。同
时对近阶段检验的样品进行重新检验,以排除可能的检测结果错误。
2) 重新检测所需样品用原始实验室样品, 若有证据证明原有样品不具代表性
或检测前已被污染或分解,或同批样品不够重检使用量,此时重新取样。 重新取
样必须经品质部主管批准后方可取样, 重新取样量至少是该项目检验所需数量的
检验结果超标控制程序 页次: 2/ 5
3 倍。
3) 重检首先由原分析人员执行重检, 若检验结果正常, 由本人对所得数据整
理分析, 则判符合规定; 若原分析人员检验结果仍出现异常, 则由品质部主管指
定第二人进行再次检验。
4) 如果第二人检验结果仍出现异常, 由本人对所得数据整理分析, 并经品质
部主管共同确认检验无误,则判不符合规定。
5) 如果第二人检验结果正常(第一人检验结果异常) ,则由品质部主管指定
第三人进行再次检验,但必须由第一人、 第二人、 品质部主管在场观察第三人检
验操作情况,根据第三人检验结果作出最终判定,若检验结果正常, 则判符合规
定。
6) 如果第三人检验结果仍然异常, 则判检品不符合规定,该批产品则按《不
合格品管理程序》进行处理。
4.3 其他复检
1) 微生物检查应完成两次重检。调查、复检在 7 个工作日内完成。
2) 在中间体检测或过程控制中, 对分层取样所得原始样品进行的检测, 其结
果发生 OOS,则可增加取样量来说明分层取样部分检测结果的准确度,而不认为
是重新的取样。
3) 所有重新取样所得数据均应保留在实验室记录内。
4) 若结果原因未找到, 完成初步调查记录, 则应保留实验样品并填写超标检
验结果全面调查基本表中化验品名、规袼、批号、超标项目及数值,
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