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物业客服主管工作总结
年对于 xx 物业来说,可以说是 成长 的一年,发展
的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这
一年中,我的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得
到了同事们的大力协助,经过一年来的努力工作,各项工作
制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念
铭刻在我的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得
有失,现将一年工作总结如下:
一、规范内管管理,增工责任心和工作效率
部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作
主动性不够、 工作效率低、 办事拖拉等方面。 针对上述问题,
进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标
准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对
员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目
前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工
作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各
项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形
象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作
用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工
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作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使
客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、
沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部
门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯
穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当
成自己的事情去对待。
(三)圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定
了坚实的基础
截止 2012 年 1 月 13 日,总共开设模拟操作账户 251 个,签
署开户协议书 221 份,激活账户 55 个。
(四)密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。
为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。
主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件
的经验不足等。
(二)部门管理制度、流程不够健全
目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度
不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作
积极性受到一定影响。
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(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不
够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题
的方式、方法欠妥。
三、 年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量;
(二)加强部门培训工作, 确保客服员业务水平有显著提高。
(三)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(四)密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意
见、建议。
(五)加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高
服务质量。
回顾 年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成
绩,展望 年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部
全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实
现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
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