保安收发室管理制度.docx

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保安收发室管理制度 保安收发室负责大楼内各部门的公函、信件、报刊、杂 志、包裹和其他印刷品等分发,同时还要兼顾大厅及前停车 场安保和车辆管理工作。 为了明确工作职责,提高工作质量, 特制定本办法: 1、 负责统一接收外来各种平信、挂号信、公函、报刊、 杂志、包裹和其他印刷品等签收分发工作,认真核对 ,确 保无误。对特快邮递、挂号信、包裹等要件,要造册登记, 逐一核对地址和收件人等,确认无误后,办理签收手续。及 时通知收件人领取,重要邮件原则上不得过夜,因特殊情况 没有及时领取的,要妥善保管,确保不遗失,不损坏;同时 要做好交接班工作; 2、 负责代寄大楼内各部门的信件,包裹等,做到及时 办理投寄手续; 3、 负责节假日期间报刊、杂志、包裹等的安全保管工 作; 4、 负责收发室卫生环境及防火、防盗工作,除取件外, 非收发室人员禁止进入收发室,白班下班后保安人员一律在 大厅执岗; 5、 早、中、晚上下班高峰期间收发室值班人员应在前 停车场执岗,其余时间在处理好收发件后配合岗岗亭保安做 好安保工作。 制度范本精选版

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