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保安收发室管理制度
保安收发室负责大楼内各部门的公函、信件、报刊、杂
志、包裹和其他印刷品等分发,同时还要兼顾大厅及前停车 场安保和车辆管理工作。 为了明确工作职责,提高工作质量, 特制定本办法:
1、 负责统一接收外来各种平信、挂号信、公函、报刊、
杂志、包裹和其他印刷品等签收分发工作,认真核对 ,确
保无误。对特快邮递、挂号信、包裹等要件,要造册登记, 逐一核对地址和收件人等,确认无误后,办理签收手续。及 时通知收件人领取,重要邮件原则上不得过夜,因特殊情况
没有及时领取的,要妥善保管,确保不遗失,不损坏;同时 要做好交接班工作;
2、 负责代寄大楼内各部门的信件,包裹等,做到及时
办理投寄手续;
3、 负责节假日期间报刊、杂志、包裹等的安全保管工
作;
4、 负责收发室卫生环境及防火、防盗工作,除取件外,
非收发室人员禁止进入收发室,白班下班后保安人员一律在 大厅执岗;
5、 早、中、晚上下班高峰期间收发室值班人员应在前
停车场执岗,其余时间在处理好收发件后配合岗岗亭保安做 好安保工作。
制度范本精选版
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